فراتر از آن، یادداشتهایی مانند اینها سازندگان ارتباط است. آنها شبیه به یادآوری شما هستند ، زیرا آنها نشان می دهند که یک فرد متفکر هستید که به زمان و تلاش های دیگران اهمیت می دهد.
بهترین شبکه زمانی اتفاق می افتد که شما در مورد آنچه که می توانید برای دیگران انجام دهید فکر می کنید، نه اینکه چگونه مردم می توانند به کار شما کمک کنند. یک لحظه از روز خود را برای تبریک به کسی در ارتقاء خود بکشید، و شما ارتباط خود را با آن شخص تقویت خواهید کرد و همچنین روز را روشن کنید.
چگونه می توان به کسی تبریک گفت
- در مورد گیرنده فکر کنید آیا این ایمیل به یک دوست خوب یا یک متخصص کسب و کار است؟ ارتباط شما با شخص، متن نامه را شکل می دهد. اگر شما خیلی نزدیک (یک دوست خوب یا عضو خانواده) هستید، می توانید کمی غیر رسمی باشید. برای همکاران دیگر، نامه را به طور حرفه ای حفظ کنید.
- آن را در اسرع وقت بنویسید صبر کنید تا زمانی که گیرنده حتی نمی داند چرا شما آن را ارسال می کنید. به محض این که ارتقاء عمومی صورت گرفته است، احساس رایگان ارسال یک ایمیل تبریک داشته باشید.
- حوادث خاص را بگذارید پیشاپیش را توضیح دهید که به آن فرد تبریک میگویید. به این ترتیب گیرنده هدف ایمیل را بلافاصله می داند. شما همچنین ممکن است مناسبت خاص را به وضوح در خط موضوع مشخص کنید، بنابراین خواننده قبل از باز کردن ایمیل خود اهداف را می داند.
- توضیح دهید که چگونه می دانید چگونه درباره ارتقاء شنیدید؟ توضیح دهید که چگونه اخبار را پیدا کردید، به خصوص اگر در یک لحظه با شخص تماس نداشته باشید. شاید تبلیغ در LinkedIn را دیدید یا یک همکار به شما گفت. اطمینان حاصل کنید که منبع خود را می شناسید
- ستایش و تایید اکسپرس تأیید خود را از این ارتقاء برجسته کنید - ممکن است ذکر کنید که همیشه می دانستید که آنها برای این کار درست هستند یا نمی توانید از کسی که برای موقعیت مناسب تر است فکر کنید.
- ویرایش، ویرایش، ویرایش مانند هر نامه تجاری یا ایمیل، مطمئن شوید که قبل از فرستادن ایمیل آن را اصلاح کنید. اگر شما با کسی در ارتباط هستید، می خواهید به عنوان جلا و حرفه ای که ممکن است ظاهر می شود.
چگونه نمی توان به کسی تبریک گفت
- بیش از اندازه انجامش بدهید. اجتناب از ستایش بیش از حد و یا اغراق آمیز. این ممکن است به طور ناخواسته در یک ایمیل به عنوان sarcastic.
- دروغ. اکثر مردم دروغگوهای بد هستند، اما واقعا در گفتن اینکه وقتی شخص دیگری اشتباه است، واقعا خوب است. اگر فکر نمی کنید که آنها برای کار شایستگی دارند، یک یادداشت ارسال نکنید. اگر شما در تبریکات خود صادقانه هستید، بر روی مثبت تمرکز کنید، اما حقیقت را تحمل نکنید. به عنوان مثال، هنگامی که با دوستان فوق العاده خلاق خود که با جزئیات جزئی صحبت می کنند، تبریک می گوییم، دیدگاه خود را برای تصویر بزرگ متمرکز می کنیم.
- طولانی بکش تبریک و ستایش شما کوتاه و به نقطه ای است. خواننده احتمالا مشغول کار جدید خود است و از یک پیام مختصر قدردانی می کند.
- تمرکز بر منفی احساسات منفی (یا در مورد ارتقاء، شغل یا شرکت) را به خودتان نگه دارید. این ایمیل باید در مورد ارسال یک پیام مثبت از تبریک به گیرنده باشد. باز هم، اگر شما آن را معنا نکنید، آن را ارسال نکنید.
- پیشنهاد می کنید که چگونه می توانید بهره مند شوید. ممکن است بخشی از این پیام را بعنوان راهی برای برقراری ارتباط با کسی بفرستید. با این حال، در این ایمیل به خودتان تمرکز نکنید. تمرکز تنها به تبریک به فرد. اگر می خواهید در آینده از چیزی از این شخص درخواست کنید (مانند مصاحبه اطلاعاتی)، بعدا آن را در یک ایمیل دیگر انجام دهید. تبریک می گویم، اگر قصد درخواست کمک برای حرفه ای خود را داشته باشید، دلسوز نخواهید بود.
- زمانی که تبریک می گوییم، دیگران را فراموش نکن. تبلیغات فقط یک فرصت برای نشان دادن یک دوست یا همکار است که به آنها فکر می کنید و به آنها آرزو می کنید. به عنوان مثال، شاید شما یک اتصال داشته باشید که فقط یک کار جدید را به دست آورده است . حالا وقت خوبی است که آنها را یک خط ببرید و تبریک بگید. زمانیکه یک یادداشت قدردانی مناسب است نیز خیلی وقتها وجود دارد.
تبریک ایمیل برای تبلیغ
خط موضوع: تبریک به تبلیغ شما
عزیز اوان
تبریک به ارتقاء خود به معاون رئیس بانک پس انداز Pumpkintown. من از طریق LinkedIn در مورد ارتقاء سزاوار شما شنیده ام. شما برای سال ها کار خوبی انجام داده اید و شما شایستگی شناخت و مسئولیت موقعیت را دارید.
بهترین آرزوی موفقیت برای موفقیت در حرفه شما.
خالصانه،
مونتی سیاه
خواندن مرتبط: مثال نامه تبریک بیشتر نمونه های بیشتر نامه | نامه های استعفای | نامه های قدردانی | نمونه کارنامه نامه