اشتباهات رایج معمول توسط متخصصین حقوقی

01 توضیحات صورتحساب مبهم

02 زمان بارگذاری

برای برآورده ساختن نیازهای صورتحساب شرکت شما، ممکن است وسوسه انگیز باشد که وقت آن را برای انجام یک کار، به ویژه اگر شما یک کارگر کارآمد هستید، افزایش دهید یا "پدری" کنید. چنین شیوه هایی از نظر مشتری یا حسابرس مورد بررسی و انتقاد قرار می دهد. مهم است که اطمینان حاصل کنید که زمان پرداخت شما برای هر کار دقیقا نشان دهنده کار انجام شده است و منطبق با اهمیت و پیچیدگی وظیفه است.

03 پرداخت

از آنجایی که پرداخت های دادرسی به میزان قابل توجهی بر کل بودجه مشتری تأثیر می گذارد، باید هزینه خدمات را نسبت به ارزش آن به مشتری ارزیابی کنید. به عنوان مثال، آیا لازم است فدرال اکسپرس هر قطعه مکاتبات متخصص خود را هنگامی که محاکمه شش ماه به طول انجامد؟ شما همچنین باید از خط مشی های صورتحساب و قراردادهای ایجاد شده توسط مشتری ما آگاهی داشته باشید. آیا مشتری نیاز به استفاده از خبرنگار دادگاه خاص یا فروشنده فتوکپی دارد؟ علاوه بر این، هزینه های مشخصی نباید هرگز به مشتری پرداخت شود و بخشی از سربار شرکت حقوقی است.

04 کار اداری

عمل قانون به ناچار شامل وظایف اداری و روحانی می شود. اکثر مشتریان این روزها برای وظایف روحانی - مانند تایپ کردن، ضبط و فتوکپی - یا کارکردهای اداری نظیر آموزش، تهیه صورتحساب، بررسی درگیری یا توسعه مشتری نمی پردازند. تا آنجا که امکان دارد، وظایف روحانی را به دبیر، دیپلمات کارمند یا دیگر اعضای هیئت علمی اعطا کنید.

05 کنفرانس های بین المللی

مشتریان اغلب حاضر به پرداخت هزینه های کنفرانس بین پرسنل شرکت حقوقی نیستند؛ آنها هماهنگی، مشاوره و بحث در مورد پرونده یا پروژه بین حرفه ای های شرکت را به عنوان بخشی از انجام کسب و کار و در نتیجه بخشی از سربار شرکت مشاهده می کنند. کنفرانس های اینترفیس همچنین می تواند هزینه های قابل توجهی را برای مشتری به همراه داشته باشد، زیرا چندین حرفه ای به طور همزمان برای یک مکالمه صورتحساب را پرداخت می کنند. بنابراین، تمرین خوبی برای جلوگیری از پرداخت صورتحساب برای مباحث روزمره در مورد یک پرونده با سایر اعضای شرکت شما نیست، مگر اینکه بحثهایی که شامل اهداف قابل توجهی هستند، شامل تعدادی از طرفین خارجی یا شامل بلوک های بزرگی از زمان باشد.

06 آموزش

اگر تازه به یک وظیفه یا حوزه قانون جدید هستید، بی تجربگی شما ممکن است زمان بیشتری برای تکمیل پروژه لازم باشد. مشتریان به طور فزاینده ای بی تردید بی تجربه می شوند و کمتر مایل به پرداخت هزینۀ آموزش کارمند جدید و یا یک حرفه ای قانونی می شوند که "در سرعت گرفتن" در یک پرونده شرکت کنند.

07 تکراری صورتحساب

نوشته های زمان کپی شده یک رویه معمول در بین شرکت های حقوقی هستند، اما مشتریان با هزینه ای آگاهانه مایل به پرداخت هزینه کپی برداری از تلاش نیستند. آیا شرکای چندگانه در یک جلسه حضور دارند؟ آیا پارالاگل در هر مراسم حضور داشت؟ آیا چهار همکار به یک مختصر کمک کردند؟ این موارد ممکن است پرچم قرمز را افزایش دهد. مشتری می تواند از پرداخت تمام یا بخشی از کار خودداری کند یا حداقل این موضوع را بررسی کند تا تعیین شود که آیا توجیه شده است.

08 پرداخت بلوک

زمانبندی برای وظایف متعدد در بلوک های بزرگ یکی دیگر از پرچم قرمز برای مشتریان است. شما باید هر کار را به طور جداگانه با زمان مربوطه و هزینه هر کار مشخص کنید. نوشته های زمان بندی شده، بررسی کننده را قادر می سازد که مناسب تر بودن زمان صرف شده در ارتباط با اهمیت و پیچیدگی کار را بهتر کند.

09 نقد و بررسی

مشتری شما ممکن است سؤال کند که چرا شما 43.2 ساعت در حال بررسی و تجدید نظر مختصری می پردازید. شاید مختصری 40 صفحه باشد و چندین مسئله پیچیده و تحقیق گسترده را شامل می شود. به هر دلیلی، اصطلاحات مبهم و ناقص مانند «بازبینی و تجدید نظر» کمی برای اطلاع دادن به مشتری وجود ندارد چرا که بازبینی ارزش یک هفته ارزش را دارد. به جای "بررسی"، کلمات مانند "ارزیابی"، "تجزیه و تحلیل"، "ارزیابی" و یا "پیش نویس مجدد" به معنای تمرکز بیشتر بر اندیشه و در نتیجه کارهای وقت گیر هستند.

10 وظایف قابل تعقیب

هنگام پرداخت صورتحساب و اختصاص دادن وظایف، باید اطمینان حاصل کنید که پروژه توسط عضو مناسب تیم حقوقی انجام می شود. مشتریان ممکن است از انجام وظایف انجام شده توسط زمانبندی های ارشد که می توانند به یک عضو کمپانی مدرن و کم هزینه تر منتقل شده اند، پرداخت کنند. به عنوان مثال، وکلای مدافع هشدار دهنده، شرکای ارشد انجام تحقیقات روزمره یا مدارک ثبت نام ممکن است پرچم قرمز را افزایش دهند.