همه لیست های خود را به یکی اضافه کنید
- مسئولیت های کاری
- مسئولیت های خانه
- برنامه های مدرسه و فعالیت ها
- خطاهای
- تماس های تلفنی
چگونه همه چیز را دنبال می کنید؟ اگر شما مانند بسیاری از مردم هستید، به اندازه موثر و کارآمد نیستید.
- آیا دفتر خود را پر از یادداشت های زرد گیر کرده است به هر سطح؟
- آیا شما لیست کارهای جداگانه ای دارید؟ یکی برای خانه و دیگری برای دفتر؟ یا شاید شما چند لیست برای هر کدام دارید؟
- آیا شما پاکت یا حتی دستمال کاغذی را می گیرید تا چیزهایی را که در هنگام رانندگی به سرتان می آید بکشید؟
- در حال حاضر چگونه بسیاری از دفترچه یادداشت های مختلف بر روی میز شما وجود دارد که شامل آیتم های عمل و یا سوابق؟ صادق باش
- آیا کیف پول خود را پر از نقاشی از کاغذ است که شامل پیام ارسال شده به دسا و یا پیام های تلفن؟
- درمورد آشپزخانه شما چطور است؟ آیا پر از یادداشت ها، لیست مواد غذایی و شخصی است؟
برای مدیریت لیست کارهای خود در کارآمد ترین راه، آنها را به یک لیست اصلی متصل کنید.
کارشناس مدیریت زمان، کنت زیملر، طرفدار بزرگ استفاده از یک لیست اصلی است. در کتاب " سازماندهی موفقیت" ، او می گوید: "هدف فهرست اصلی این است که همه چیز را از سر شما بیرون بیاورید. فهرست اصلی یک نشریه از افکار و فعالیت هایی است که آنها رخ می دهند. ذهن می تواند آنچه را که شما نیاز دارید برای انجام بیشتر سازماندهی کنید به طور موثر زمانی که می توانید همه چیزهایی را که نیاز دارید برای دیدن کامل کنید. "
چه طور باید شروع کرد
- ابزار مناسب را پیدا کنید - شما باید یک ابزار را پیدا کنید تا بتوانید لیست اصلی خود را مستحکم کنید. برخی ممکن است متوجه شوند که یک دفترچه یادداشت ساده این ترفند را انجام می دهد. دیگران ممکن است مایل به استفاده از یک نوت بوک مارپیچی که به طور خاص برای ردیابی وظایف طراحی شده است. از یک سیستم یادداشت الکترونیکی مانند Evernote استفاده کنید.
- اطمینان حاصل کنید که ابزار قابل حمل است - همانطور که به داس به سر شما می آید، شما نیاز به یک مکان برای ضبط آنها دارید، بنابراین مطمئن شوید که ابزار انتخاب شده قابل حمل است. اگر از یک سیستم یادداشت الکترونیکی استفاده می کنید، یک نوت بوک کوچک با شما در هر زمان برای ضبط افکار، ایده ها، کارها و تعهدات حمل کنید. در پایان روز می توانید این را به سازماندهنده یادداشت الکترونیکی خود انتقال دهید.
- تمام لیست های خود را محکم کنید - هنگامی که ابزار مناسب را انتخاب کرده اید، تمام لیست های مختلف کاری خود را جمع آوری کنید. همه وظایف و موارد را به لیست اصلی خود انتقال دهید. نگران نباشید که آنها را در هر منظور خاص قرار دهید. شما به سادگی هر یک از چیزهایی را که لازم دارید انجام دهید در یک مکان قرار دهید. در صورتی که فهرست کارشناسی ارشد شما خیلی طولانی باشد، تعجب نکنید.
- اضافه کردن به لیست کارشناسی ارشد - همانطور که در طول روز به سر می برید و فکر می کنید چیزهایی که باید انجام دهید، آنها را به لیست کارشناسی خود اضافه کنید. همانطور که وظایف خود را بر عهده دارید، آنها را به لیست خود اضافه کنید. همانطور که فرزندان شما به شما در مورد چیزهایی که برای مدرسه نیاز دارند، آنها را به لیست خود اضافه کنید. همانطور که در مورد کارهایی که نیاز دارید اجرا کنید، آنها را به لیست خود اضافه کنید.
لیست مقررات روزانه شما
هر شب قبل یا اولین بار هر روز صبح، لیست کارشناسی خود را بررسی کنید. وظایف، مشاغل و تعهداتی که باید آن روز انجام شود را انتخاب کنید و آنها را به یک لیست فعالانه روزانه منتقل کنید. به یاد داشته باشید در مورد آن چیزی که واقعا می توانید در آن روز انجام دهید معقول باشد. لیست کاری روزانه شما برنامه روزانه شما می شود.
نگهداری در حال انجام
به طور منظم، لیست کارهای شما به شرح زیر عمل می کند:
- شما یک لیست اصلی برای همه کارهای خود دارید؛
- همانطور که روز خود را می بینید و فکر می کنید که یا وظایف اضافی را اعطا می کنید، آنها را به لیست کارشناسی خود اضافه کنید.
- هر روز، لیست کارشناسی کارشناسی خود را بررسی کنید و اولویت های امروز را به لیست فعالانه روزانه منتقل کنید.
به صورت دوره ای، لیست کارشناسی ارشد خود را ارزیابی کنید. شما ممکن است به دلیل متقاطع و یادداشت های اضافی که به حاشیه اضافه شده اند پیدا کنید، لازم است که آیتم های باقیمانده باقیمانده را به لیست اصلی جدید کپی کنید. فهرست قدیمی را دور نیندازید. آن را برای بررسی تاریخی و مرجع آینده نگه دارید.
با پیروی از این فرایند، متوجه خواهید شد که کارایی بیشتری دارید، بیشتر در بالای وظایف و بیشتر انجام می شود.