اگر تلفن مصاحبه کننده تلفن تماس نداشته باشد، چه کاری انجام دهید؟
اگر مصاحبه کننده شما تماس نگیرد یا برای مصاحبه پیشنهادی خود در دسترس نباشد، این کار باید انجام شود:
ابتدا تنش را فراموش نکنید. اگر مصاحبه کننده شما تماس شما را از دست داد، به احتمال زیاد این یک بازتاب از شما به عنوان یک نامزد نیست. برای مثال، آنها می توانند در یک جلسه یا در یک خط دیگر قرار گیرند، بنابراین فکر نمی کنم که سوء تفاهم بر احتمال اشتباه شما تاثیر می گذارد.
شماره را دو بار چک کنید تا مطمئن شوید که آن را به درستی شماره گیری کرده اید. به این ترتیب، اگر شما نمی توانید در تماس باشید، در مورد شما نیست. اگر عدد صحیح را ندانید، نترسید. شروع کنید و دوباره امتحان کنید اگر چند دقیقه دیر می کنید، برای تاخیر عذرخواهی کنید.
در صورت امکان، یک پیام را ترک کنید زمانی که پاسخ ندهید نام خود را، دلیل تماس تلفنی (برای مصاحبه) و زمان فعلی، و همچنین اطلاعات تماس خود و مدت زمانی که در دسترس است برای صبر کردن برای مصاحبه کننده برای بازگشت به شما را
آنها را نیز یک ایمیل بگذارید. شما ممکن است چیزی شبیه به:
خانم عزیز ____________، من فقط به شما در مورد مصاحبه تلفنی ما که امروز در ساعت _____ ساعت برنامه ریزی شده است، ایمیل می کنیم.
من دو بار به شما تلفن زدم، اما نتوانستم در تماس باشم. من 30 دقیقه دیگر در دسترس هستم و امیدوارم تا آن زمان از شما بشنوم. اگر نه، من خوشحال هستم که به راحتی شما برنامه ریزی کنم. با تشکر دوباره برای این فرصت برای مصاحبه.
چقدر طول می کشد تا یک تماس تلفنی منتظر بمانید؟
وقت شما ارزشمند است، بنابراین، شما نباید احساس مسئولیت کنید که از طریق تلفن نشسته و تمام روز برای یک تماس صبر کنید.
حداقل 15 دقیقه قبل از ترک، منتظر بمانید، اما نباید بیش از نیم ساعت به آن نیاز داشته باشید.
هنگام تصمیم گیری برای تعویض دوباره، صبور باشید. اگر چه آزار دهنده است که مجددا مصاحبه مجدد را مجددا تنظیم کنید، ممکن است چیزی را که در خارج از کنترل مصاحبه شونده بود، پیدا کنید. حتی اگر گناه او بود، شما هیچ راهی برای دانستن ندارید، زمانیکه مجددا برنامه ریزی شده، بسیار مهم و مهربان باشید. اگر شما تحریک شده اید، آن را نشان ندهید در عوض، زمانی که زمان صحبت جدیدی را بدانید، همانطور که ممکن است انعطاف پذیر باشد.
همچنین یک ایده خوب برای فرستادن مصاحبه کننده شما یک ایمیل تایید کوتاه یک یا دو ساعت قبل از قرار ملاقات برنامه ریزی شده است. شما ممکن است چیزی بنویسید: "سلام خانم _______، من فقط می خواستم مصاحبه تلفنی خود را در یک ساعت تأیید کنم. مشتاقانه منتظر صحبت با شما هستم. با تشکر دوباره به زودی صحبت می کنیم!"
چه اتفاقی می افتد اگر شما تصمیم به تعویض مجدد داشته اید و دوباره به آنها پاسخ نمی دهید؟ متأسفانه این می تواند به صورت مناسبی اتفاق بیفتد و این می تواند یک وضعیت بسیار خسته کننده باشد. به عنوان یک راه حل، ببینید آیا مصاحبه کننده شما موافقت خواهد کرد که با شما تماس بگیرد تا در ارتباط با آنها باشد.
همانطور که همیشه، هنگامی که شما در تماس هستید و مصاحبه شما تمام شده است، مصاحبه کننده خود را از طریق ایمیل با تشکر از شما سپاسگزارم که از افتخار برای گفتگو و انعطاف پذیری در برنامه ریزی قرار ملاقات است.
اگر میخواهید تماس بگیرید، چه کاری انجام دهید؟
البته، یک سناریوی دیگر وجود دارد که در آن شما می توانید با مصاحبه کننده ارتباط برقرار کنید، و این پایان تماس شما نیست. هنگامی که این اتفاق می افتد، غریزه اول شما ممکن است به وحشت باشد؛ نه یک نفس عمیق بکشید، خودتان را با هم جمع کنید و وضعیت را با انجام موارد زیر اصلاح کنید:
- به محض این که بتوانید این کار را انجام دهید، به سرعت پاسخ دهید. یک لحظه برای آرام کردن و جمع آوری همه چیزهایی که لازم دارید را به خود اختصاص دهید - شرح شغل، رزومه کاری و نمونه کارها، یادداشت ها و تقویم خود را. سپس به عقب بر گردیم.
- عذرخواهی به سرعت - و به طور خلاصه پاسخگویی و معذرت خواهی کنید، اما این نکته را نادیده نگیرید. ضرب و شتم به خودی خود اولین نتیجه خوب را ایجاد نمی کند.
- اگر اکنون زمان خوبی برای آنها نیست، بازنگری مجدد مصاحبه را به راحتی انجام دهید. با عذر خواهی از شما بپرسید «آیا اکنون یک وقت خوب است یا اینکه در این هفته برای گفتگو در دسترس بودن هستید» یا مشابه آن. تقویم خود را نزدیک به دست نگه دارید، به طوری که می توانید اطمینان حاصل کنید که جلسه جدید برای شما کار می کند و در زمان تعیین وقت خود را مسدود نکنید. در حالت ایده آل، در هر دو طرف جلسه جدید باید وقت زیادی را صرف کنید، در صورتی که مدیر استخدام به تعویق افتاد یا مکالمه شما طولانی باشد.
- از هرگونه موانعی که ممکن است مانع از استفاده بیشتر از فرصت دوم شود، حذف کنید. به عنوان مثال، اگر تماس شما کاهش یابد، اطمینان حاصل کنید که در منطقه ای هستید که پذیرش بهتر داشته باشید. اگر ترافیک شما را نگه داشته باشد، مکالمه بعدی خود را برای یک زمان برنامه ریزی کنید، زمانی که مطمئنا در میز خود باشید.
- مهمتر از همه، خودت را از دست نده. وقتی که دو نفر برای مصاحبه تلاش می کنند، بسیاری از چیزها می توانند اشتباه شوند. فناوری ممکن است شما را ناراحت کند، یا جلسات می توانند اجرا شوند. اکثر مردم می دانند که زندگی پر از سرعت رکود است، و یک کاندید وجدان و مسئول را یک فرصت دیگر می دهد.
بیشتر درباره مصاحبه تلفنی : سوالات مصاحبه تلفنی | سوالات مصاحبه تلفن به درخواست متن مصاحبه تلفنی