چرا یک یادداشت با تشکر از شما بنویسید؟
در حالی که ممکن است قدیمی به نظر برسد، یک یادداشت متشکرم پس از مصاحبه تنها می تواند به شما در روند استخدام کمک کند. اگر به درستی استفاده شود، یک یادداشت متشکر می تواند:
- مدرس استخدام را از مهارت های خود یادآور شوید و از مصاحبه خود برجسته کنید، و همچنین بر شور و شوق خود برای نقش تأکید کنید.
- مهارت های نرم خود را نشان می دهد ، از جمله مهارت های ارتباطی و نوشتن. فراتر از نشان دادن مهارت های خاص خود، ارسال یک نامه متشکر از شما باعث می شود که شما حرفه ای تر باشید. این مدیر استخدام را نشان می دهد که شما درک می کنید که چگونه در محیط حرفه ای مودب باشید.
- فرصتی دیگر برای برجسته کردن جزئیات مهم به شما می دهد. آیا شما فراموش کرده اید که به یک مهارت حیاتی، تجربه کاری مهم یا مدارک اساسی اشاره کنید؟ توجه شما به شما فرصتی دیگر برای ایجاد یک تصور خوب است .
- اشتباه را برطرف کنید فکر می کنید مصاحبه شغلی را نابود کرده اید؟ یک یادداشت به خوبی نوشته شده ممکن است شما را بفروشد و یک شات دیگر را در این کار به شما بدهد. توضیح دهید چه اتفاقی افتاده است، مراجع خود را برجسته کنید و از فرصت دیگری بپرسید.
- شما را از رقابت متفاوت کنید اگر آن را به دو نامزدی تقسیم کنید، یک نامه سپاسگزارم می تواند به شدت عامل تعیین کننده ای باشد. به یاد داشته باشید که مصاحبه شغلی فقط در مورد مهارت ها و توانایی ها است. هنگامی که حوزه به متقاضیان واجد شرایط محدود می شود، مدیران استخدام شروع به دنبال مردمی می گردند که با تیم سازگار می شوند. نشان می دهد که شما کاندیدای محترم هستید و ممکن است به خوبی تصمیم بگیرند که فردی هستید که می خواهید هر روز با آن کار کنید.
چه چیزی را در یک یادداشت متشکرم؟
پس از مصاحبه با تشکر از شما باید بسیار طولانی است. فقط چند جمله ای برای انتقال علاقه شما به موقعیت، کافی است از استعدادهای خود یادآوری کنید و از آنها تشکر کنید.
شما می خواهید از وقت مصاحبه کننده مهربان و قدردانی کنید و نشان دهید که می خواهید در کنار آنها به عنوان بخشی از یک تیم کار کنید. توجه داشته باشید که شما به عنوان یک سطح فروش فکر می کنید و دوباره تکرار می کنید که چرا این کار را می خواهید، چطور به نقش خود واگذار شده اید و چرا انتخاب خوبی از رقابت است.
چه شکلی باید شکرگذاری داشته باشی؟
نامه های ممنون میتونید در بسیاری از فرم ها ارسال کنید برخی افراد مانند کارت های یادداشت سنتی استفاده می کنند، اما اگر روند استخدام به سرعت انجام شود، ممکن است بخواهید نسخه الکترونیکی را برای اطمینان از اینکه در آن زمان به آنجا برسد، ارسال کنید.
ایمیل به طور فزاینده ای قابل قبول است، اما اگر زمان اجازه می دهد، یادداشت های دست نوشته ای توصیه می شود. نامه های معمولی کمتر رایج است و تاثیر ماندگارتری خواهند داشت. اما اگر دست خط ضعیف داشته باشید، یک حرف تایپی کاملا خوب است. مایکروسافت با ارائه قالب های جذاب آن را آسان می کند.
قالب نامه مصاحبه مایکروسافت به عنوان یک دانلود رایگان برای کاربران مایکروسافت ورد یا در برنامه Word خود در دسترس است، برای استفاده از یک مصاحبه با تشکر از شما و یا نامه پیگیری.
برای دسترسی به این قالب نامه از رایانه خود:
مایکروسافت ورد را باز کنید و روی آن کلیک کنید:
File> New
کلمات کلیدی را تایپ کنید، مثلا "نامه ای ممنون"، به کادر جستجو
از قالب های نمایش داده شده، "مصاحبه با تشکر از شما" را انتخاب کنید
برای دسترسی به الگوها آنلاین:
بخش Letters را در قالب های مایکروسافت مشاهده کنید، قالب نامه را مرور کنید، سپس روی عنوان نامه برای پیش نمایش نمونه کلیک کنید. روی دکمه Download Now کلیک کنید، سپس دستورالعمل ها را برای دانلود قالب نامه به کامپیوتر خود دنبال کنید.
نمی بینید که دنبالش هستید؟ سایر قالب های مایکروسافت رایگان را امتحان کنید، از جمله حروف پوشش، نامه های استعفا، نامه های ارجاع، نامه های تشکر از شما، نامه های مصاحبه و انواع نامه های تجاری.
نکاتی دیگر برای ارسال یادداشت متشکرم که نتیجه می دهد
- همیشه یادداشت تان را سفارشی کنید در حالی که قالب ها می توانند نقطه پیروی کامل برای پیام شما باشند، ضروری است که یادداشت خود را با جزئیات مربوط به تجربه مصاحبه و مهارت های خود، شخصی کنید. آخرین چیزی که می خواهید این است که مدیر استخدام متوجه شود که نامه شما یک شباهت قوی به یک قالب آنلاین دارد. (و اگر کاندیداهای دیگر از الگوهای مشابه استفاده کنند، کسی احتمالا از آن استفاده می کند.)
- قبل از ارسال، یادداشت خود را اصلاح کنید . یک اشتباه بی دقت می تواند به اعتماد مصاحبه کننده و به همین ترتیب شغل شما هزینه کند.
- اگر ایمیل خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنید ، پیام ایمیل خود را بررسی کنید . قبل از اینکه پیام خود را به همراه مدیر مدیریت استخدامی منتقل کنید، یک پیام آزمایشی خود را برای اطمینان از اینکه اشتباهات قالب بندی وجود دارد را بگذارید.
- در صورت امکان پیام خود را در عرض 24 ساعت ارسال کنید .