راهنمای نوشتن نامه های کارآموزی
سه اصل اصلی برای تهیه پیش نویس یک نامه همراه با پاراگراف اول وجود دارد که بیان می کند که شما در حال نوشتن هستید، پاراگراف های دوم و سوم که نشان می دهند چه چیزی باید ارائه دهید و پاراگراف آخر، چگونگی پیگیری آن را مشخص کنید. بیایید آن را گام به گام
پراگراف اول
هنگام ارسال یک نامه ی کتبی ، مهم است که اجازه دهید کارفرمایان در همان ابتدا نامه ی خود را از آنچه شما می خواهید بشنوید.
مثال یک پاراگراف اول
لطفا درخواست من را برای موقعیت تحلیلی تابستان که اخیرا در MonsterTRAK منتشر شده است، بپذیرید.
همیشه در ارتباطاتتان روشن، مختصر و خاص باشد. این کارفرمای شما را با اطلاعات دقیقی که لازم است نامه خود را به شخص یا بخش مناسب ارسال کنید. اگر شما یک تماس متقابل دارید که به شما اشاره کرد، باید آن را در بند اول قرار دهید.
مثلا اگر شما به شرکت مراجعه کنید
خانم مری اسمیت، معاون علمی Brandeis و معاون رئیس امور امور شرکت Merrill Lynch ، توصیه کرد که نام او را در هنگام درخواست برای تحلیلگر تابستانی Merrill Lynch که اخیرا در MonsterTRAK منتشر شده، ذکر کنم.
تعهد قوی تحصیلی من به علاوه مشارکت من در تعدادی از فعالیت های برنامه درسی (و کارآموز قبلی من با اسمیت بارنی) من را به یک کاندید عالی برای این موقعیت تبدیل می کند.
بخش دوم و سوم
در حالی که شما عضو نیروی کار نبوده اید، دانش و مهارت های خود را در دوره های کالج، فعالیت های برنامه درسی و داوطلبانه به دست آورده اید.
به کارآموزی و مشاغل پیشین خود مراجعه نکنید. شما می توانید یک پاراگراف را برای کارهای مربوطه و فعالیت های برنامه درسی و یک پاراگراف مربوط به تجربیات مربوط به کار و تجارتی اختصاص دهید یا هر دو را در همان پاراگراف قرار دهید.
مثلا اگر تجربه مدرسه داشته باشید
در طی دو سال اول تحصیل در دانشگاه برادوی، من در تمام دوره های کسب و کار من، به خصوص امور مالی و اقتصاد، برتری داشتم. من از چالش هایی که در این دوره ها ارائه شد لذت می برم و متوجه شدم که من در کل مدیریت و دوره کسب و کار منجر به یک پروژه بزرگ و ارائه چندین بازدید از مدیران شرکت های بزرگ شدم. این پروژه نیاز به انجام کارهای سازمانی و کارگاهی برای موفقیت ارائه داد. نتیجه به خوبی دریافت شد و بازخوردها شامل یک برنامه از سوی مدیران برای اجرای چندین توصیه من در سطح شرکت بود. علاوه بر این، من به عنوان خزانه دار کلاس دوم سال دوم خود را برای دو ترم خدمت کردم و در چهار ماه کوتاه، دو سرمایه گذار بزرگ برای موسسات خیریه را ترتیب دادم.
مثال از تجارب کارآموزی
کارآموزی من با اسمیت بارنی به من اجازه داد تا به طور کامل از مهارت های تحلیلی و مهارت های استدلالی کمی که در کالج به دست آورده بود استفاده کنم.
پس از شش هفته، سرپرست من پیشنهاد کرد که من در یک پروژه با تحلیلگران ارشد مشارکت کنم و از ارائه نهایی به هیئت مدیره کمک گرفتم. این تجربه به من یاد داد که چگونه روی پای من فکر کند و سطح اعتماد به نفس من را افزایش دهد.
آخرین پاراگراف
آخرین بند شما فرصتی است برای خلاص شدن از شرایط و چگونگی پیگیری آن. مگر در مواردی که ارسال شغل بیانگر آن است که با کارفرما تماس نگیرید، این است که در آن به شما توضیح دهید که چگونه پیگیری خواهید کرد تا اطمینان حاصل شود که مواد خود را دریافت کرده و مصاحبه ای را درخواست کنید. با پیگیری، نه تنها اطمینان حاصل کنید که اسناد شما دریافت شده است؛ فرصت کارفرمای شما را برای نگاه دوم به شرایط تحصیلی شما فراهم می کند. همچنین به کارفرمای شما می گوید که هنوز در موقعیت مورد علاقه ی شما است.
مثال یک پاراگراف آخر
از شما متشکریم که زمان را برای بررسی رزومه و نامه ارسالی خود در نظر بگیرید.
با توجه به تجربه گسترده من با سایر شرکت های کارگزاری در طول برنامه های کارآموزی تابستان گذشته، من احساس خوبی برای موقعیت کارآموزی اسمیت بارنی دارم. امیدوارم فرصتی برای کار با اسمیت بارنی به ارمغان بیاورم و به زودی خواهم فراواند تا ببینیم آیا می توانیم یک مصاحبه را ترتیب دهیم.