توجه داشته باشید که شما جای مناسب برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات اضافی و یا تاکید بر یک نقطه که شما آرزو داشتید به طور طبیعی در طول مکالمه آمده بود، اما این کار را نکرد.
شاید مصاحبه را ترک کردید چون مدیر استخدام شک و تردید در مورد شرایط تحصیلی شما داشت. اطلاعاتی که در نامه خود به اشتراک می گذارید می تواند بر نحوه ی مدیریت مدیر استخدام تاثیر بگذارد که چگونه شایستگی شما به بهترین وجه نیازهای موقعیت را برآورده می کند.
چه چیزی باید در نامه ای به شما پیگیری شود؟
چند راه برای پاسخ دادن به نکات اضافی در نامه ای که از شما متشکریم وجود دارد. شما می توانید عباراتی مانند «من فراموش کرده ام» یا «من می خواهم از گفتگوی ما پیگیری XYZ را انجام دهم» به عنوان نقطه پایانی برای ارائه جزئیات پیگیری و توضیح درباره پاسخهایی که در طی مصاحبه داده اید، استفاده کنید.
اطمینان حاصل کنید که خودتان را در شرایط روشن و واضح بیان می کنید و پیشنهاد می کنید برای پاسخ به سوالات اضافی که ممکن است با توجه به اطلاعات جدیدی که به اشتراک گذاشته اید پاسخ دهید. این ممکن است شما را برای انجام جلسه دیگری به شما معرفی کند، مخصوصا اگر شما در روند استخدام قرار دارید و این نخستین مصاحبه شما نبود.
زمان ارسال یک پیگیری ایمیل
شما احتمالا می خواهید این نوع تشکر از نامه شما را بلافاصله ارسال کنید، به عنوان یک پیوست یا ایمیل به جای پست. هر چه زودتر مدیر استخدام اطلاعات اضافی را داشته باشد، هرچه بیشتر با هر نامزدی که در حال مصاحبه است مقایسه کنید.
چگونه نامه یا پیام شما را فرمت کنید
هنگام ارسال نامه به عنوان یک پیوست، باید آن را مانند یک نامه تجاری فرمت کنید. با نام و اطلاعات تماس خود، پس از تاریخ، و اطلاعات تماس مدیر تماس استخدام را شروع کنید. سپس نامه خود را با احترام مودب و سپس نامه نامه خود شروع خواهید کرد. بسته شدن شما باید شامل مدرک شما در مورد زمان و توجه مدیر استخدام و نام کامل شما باشد.
اگر تصمیم به ارسال نامه خود به عنوان یک ایمیل داشته باشید، حتما موضوع را روشن کنید که در مورد یادداشت چیست. نام خود را، از شما متشکرم، و احتمالا موقعیتی که برای موضوع در اینترنت مصاحبه کردم، به طوری که مدیر استخدام ایمیل شما را نادیده نگیرد. به دلیل حجم ایمیل که اکثر ما دریافت می کنیم، خط موضوع بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که نامه شما در یک پوشه ایمیل ناخواسته در جایی جا نمی شود. ایمیل شما با دعوت نامه شروع می شود، و بعد از آن نامه ای است. اطلاعات تماس شما از بسته شدن و امضای شما پیروی می کند.
در اینجا یک مثال از توجه شما به مدیر استخدام است که جزئیات مربوط به نامزدی شما را که می خواهید در مصاحبه ذکر کرده اید، ارائه می دهد.
پیگیری به مصاحبه شغلی با تشکر از توجه شما
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
من بسیار دوست داشتم با شما در مورد فرصت برای کار با شرکت شما در نقش اجرایی فروش صحبت کنم. تجربه من در فروش و مدیریت، منطبق با موقعیتی است که شما توضیح دادید. سازماندهی تیم های فروش شما به جلو فکر می کند، و من معتقدم، جایی که من می توانم یک معامله بزرگ کمک کند.
من با من به موقعیت می رسم دانش گسترده ای از بازار و مهارت های ارتباطی قوی. علاوه بر این، توانایی من برای ایجاد انگیزه در تیم من در هنگام کار در بودجه ما، شرکت شما را در مقابل دیگران در بازار قرار می دهد.
مهارت های ارائه شده من به من اجازه می دهد تا به طور موثر با مدیران ارتباط برقرار کنم و همچنین تیمم را در پیشرفت ما حفظ کنیم. در طی مصاحبه من از مجموعه ای از کلاس هایی که در دانشگاه محلی صحبت می کردم صحبت نکردم.
این بسیار جالب بود و من با اعتماد به نفس من در حال حاضر در حالی که سازماندهی و ارائه یک پروژه ارائه شده است.
با تشکر از شما برای گذراندن وقت برای صحبت با من. اگر سوالی دارید، لطفا با من تماس بگیرید. من منتظر شنیدن درباره این موقعیت از شما هستم
با احترام،
اسم شما
بیشتر درباره نامه های ممنونم
نوشتن نامه ای ممنون
چگونه نامه ای از شما متشکریم که از چه کسی تشکر می کند، چه باید نوشت، و چه زمانی برای نوشتن یک نامه متشکل از استخدام، نوشته شده است.
با تشکر از شما نمونه نامه
با تشکر از شما برای مصاحبه شغلی، کارآموزی با تشکر از شما نامه، با تشکر از مصاحبه اطلاعاتی، با تشکر برای کمک، و انواع مصاحبه اضافی با تشکر از نمونه نامه