چه زمانی مناسب برای ارسال یک نامه ارزشمند است؟
چند دلیل مختلفی وجود دارد که ممکن است شما مجبور به ارسال یک نامه از قدردانی، از جمله زمانی که رئیس شما:
- یک دست دست به دست می دهد: اگر مدیر شما به شما منابع یا کمک به حل مشکل (به عنوان مثال، یک کار نیمه وقت برای کمک به یک پروژه، یک قطعه جدید تکنولوژی و یا حتی یک جلسه طوفان مغزی مشترک) به شما کمک کند.
- آیا به نفع شخصی است: شاید رئیس شما به شما اجازه می دهد زمان بیشتری را ترک کنید یا با روزها درک می کنید، حتی اگر آنها را در طول یک فصل شلوغ می گیرید. یا شاید رئیس شما شما را با فردی در حوزه خود متصل می کند که می تواند به شما کمک کند تا کار خود را ادامه دهد یا زمان زیادی را برای ارائه مشاوره یا مشاوره شخصی به شما ارائه می دهد.
- به شما می دهد ارتقاء، بالا بردن یا جایزه: در حالی که پول اضافی و یا ارتقاء می آید از خزانه شرکت، به احتمال زیاد رئیس شما ابزار مورد حمایت برای شما برای دریافت آن است.
- فرصتی برای پیشرفت فراهم می کند: این نه تنها ارتقاء یا ارتقا است که شایسته ستایش است؛ رئیس شما برای این اقدامات موفقیت آمیز را با راه اندازی پروژه های مهم و ابتکارات در جهت شما تنظیم می کند. بدون اعتماد به توانایی های خود، سخت تر استعدادهای خود را نشان می دهد.
- یک مجموعه برای شما یا یک عضو خانواده هماهنگ شده است: کارفرمایان خوب برای "مشارکت دادن کلاه" برای کمک های غیرمعمول نیست که یک کارمند یک رویداد شخصی شاد (مانند تولد یک کودک، یک عروسی یا فارغ التحصیلی) ) یا یک انتقال غم انگیز (مانند مرگ یکی از اعضای خانواده). هنگامی که این اتفاق می افتد، بیش از آنکه مناسب باشد، یک یادداشت متشکرم به رئیس خود ارسال کنید، همراه با یک درخواست که از شما تشکر می کند به همه کسانی که کمک می کنند.
- اعلام می کند که او تقسیم یا شرکت شما را ترک می کند: اگر رئیس شما اعلام می کند که بخش خود را ترک می کنند (از طریق ارتقاء یا انتقال مجدد) و یا کارفرمای شما (به خاطر بازنشستگی، شغل جدید یا اخراج) زمان شگفت انگیزی برای نوشتن یک یادداشت صادقانه است که سپاسگزاری شما را برای چیزهایی که برای شما انجام داده است، بیان می کند. به یاد داشته باشید که آنها در تلاش های جدید خود موفق هستند.
به همین ترتیب، شما ممکن است بخواهید رئیس خود نامه ای از قدردانی خود را که در آن شما خود را از بخش خارج می کنید ارسال کنید یا اگر شرکت را به طور کامل ترک کنید .
نکاتی برای نوشتن
البته، هنگامی که به رئیس خود می نویسم برای ابراز قدردانی و قدردانی ، باید با لحن تان مراقب باشید. شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که شما صادقانه به نظر می رسد - و نه مانند یک حیله گر.
در نامه خود، ذکر کنید چرا شما در حال نوشتن و ارائه یک تشکر از شما. به عنوان مثال، "شما برای سازماندهی حمام نوزاد و برای هدیه سخاوتمندانه شما بسیار سپاسگزارم." یا "من از این پاداش سال گذشته بسیار سپاسگزارم."
بدون نیاز به نوشتن یک یادداشت طولانی وجود ندارد - پیام خود را کوتاه نگه دارید و به نقطه. مهمترین چیز این است که قدردانی خود را ابراز کنید. در انتهای نامه خود، قبل از اسم خود، یک پایان کاملی داشته باشید.
متناسب با دقت
شما می توانید یادداشت خود را به عنوان یک کارت دست نوشته، نامه ای چاپ شده یا یک ایمیل ارسال کنید. در اینجا یک نامه قدردانی است که برای نوشتن نامه قدردانی خود به عنوان الهام استفاده کنید.
نمونه ای از نامه ای به رئیس
نام و نام خانوادگی،
من واقعا از درک و حمایت شما در رابطه با تغییراتی که ما در طرح پروژه انجام می دهیم قدردانی میکنیم.
من احساس می کنم که این تغییرات به منظور ساده سازی پروژه فعلی و تسهیل سازماندهی آن ها در آینده است.
ممنون از اعتماد به نفس من من مطمئن هستم که شما با نتایج خوشحال خواهید شد.
با احترام،
اسم شما
نمونه ایمیل پیام عالی به رئیس
اگر شما یک پیام ایمیل می فرستید، خط موضوع پیام می تواند به سادگی شما را بگوید:
خط موضوع: با تشکر از شما
نام و نام خانوادگی،
من فقط می خواستم یک یادداشت را به شما بدهم تا از فرصتی که به من دادید برای حضور در کارگاه آموزشی حرفه ای در اورلاندو هفته گذشته - و همچنین برای تأمین بودجه سفر و هزینه های خود برای این سفر، تشکر کنم.
جلسات کارگاه هر دو آموزنده و الهام بخش بود و من منتظر به اشتراک گذاشتن چیزهایی هستم که با تیم ما آموخته بودم. من احساس اعتماد به نفس می کنم که فرایندهایی که من معرفی کردم واقعا بهبود کارایی ما را افزایش خواهد داد و مالکیت کار گروه ما را در پروژه های ما افزایش می دهد.
ممنون از اعتماد به نفس من
من مطمئن هستم که شما با نتایج خوشحال خواهید شد.
با احترام،
اسم شما
خواندن پیشنهادی: نمونه های قدردانی نامه های بیشتر ایمیل با تشکر از شما نامه | کارمند با تشکر از شما نامه ها