ارسال یک یادداشت تقریبا همیشه یک ایده خوب است. اگر شما همیشه شک دارید که آیا یک یادداشت ارسال کنید یا نه، خطا در طرف آن ارسال کنید. ارسال یک یادداشت متشکرم، مردم را تشویق می کند تا به شما و دیگر افراد شغلی کمک کند، پس این یک حربه مهمی است.
با تشکر از شما، نامه ها نیازی به پیچیدگی یا بیش از حد طولانی ندارند و می توانند به صورت یک نامه تجاری رسمی، به عنوان یک ایمیل، یا به عنوان یک کارت پستال تکرار شده توسط شما نوشته شوند.
آنچه در نامه شما باید باشد
واضح است که مهم ترین اطلاعاتی که در یادداشت شما می گذارند، قدردانی شما از کمک های دوست یا همکار شما است. در مورد آنچه شخصی انجام داده اید و چگونگی آن در جستجوی شغل شما کمک کرده است، مشخص شوید. از آنها برای کمک به آنها سپاسگزارم و اگر آنها دوستان شخصی شما باشند، ممکن است بخواهید پیشنهادات خود را در صورت امکان به نفع خود برگردانید.
مثبت نامه با تشکر از شما
زیر را برای نمونه ای از نامه ای از نامه ای که می توانید به افرادی که از جستجوی شغلی به شما کمک کرده اند ، راهنمایی کنید که چگونه و چه زمانی برای ارسال نامه خود و چه اطلاعاتی را در آن قرار دهید.
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
نام عزیز، (یا آقای / آقایان نام خانوادگی اگر شما آنها را به خوبی نمی دانید)
ممنون از تمام کمک هایی که در طول جستجوی شغلی من داده اید.
من از اطلاعات و مشاوره ای که داده اید قدردانی می کنم و همچنین ارتباطاتی که با من به اشتراک گذاشته اید. تخصص و کمک شما در طول این فرایند بسیار ارزشمند بوده است.
مجددا از شما بسیار سپاسگذارم. من صادقانه از سخاوت شما قدردانی می کنم.
با احترام،
امضا (نامه کپی)
اسم شما
بهترین فرمت برای نامه شخصی با تشکر از شما
سه روش اساسی برای چگونگی ارسال یک نامه متشکرم وجود دارد. در اینجا چیزی است که باید درباره هر یک از آنها بدانید.
- نامه کسب و کار: این یک گزینه مناسب برای ارتباطات رسمی بیشتری است - مناسب برای افرادی که به شما کمک کرده اند اما شما به طور معمول بر اساس اجتماعی نمی بینید. شما باید اطلاعات تماس را برای هر دو شما و گیرنده اظهار نامه، ضعف و تقدیر و ارجحیت داشته باشید . به مثال بالا نگاه کنید یا اطلاعات بیشتری در مورد نحوه قالببندی یک نامه تجاری بخوانید. فراموش نکنید شخصا این نامه را امضا کنید، و البته برای ارسال این نامه، شما باید آدرس پستی تماس خود را داشته باشید.
- یک ایمیل از شما متشکرم: اگر شما از طریق ایمیل از طریق پیام متشکریم، حتما نام خود را وارد کنید و با تشکر از شما (FirstName LastName - Thank You) در خط موضوع ایمیل. یا فقط نام و نام خانوادگی خود را بفرستید و از شما متشکرم (FirstName - Thank You) اگر شما شخص خوبی را می شناسید. این یک گزینه خوب برای اتصالات رسمی و غیر رسمی است. شما می توانید از آن برای تشکر از یکی از همکاران سابق و یا یک دوست که شما را به یک اتصال معرفی کرد. در اینجا اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ارسال ایمیل با تشکر از نامه ها و دستورالعمل های برای نوشتن پیام های حرفه ای ایمیل .
- یک کارت تشکر از شما: یک گزینه دیگر این است که یک کارت تشکر از شما بفرستید. با استفاده از کارت ثابت و یا یک کارت تشکر و بهترین نوشته های خود را استفاده کنید. این یک گزینه شخصی است. ارسال یک یادداشت دست نویس دست نویس در برخی از صنایع، مانند غیر انتفاعی و انتشارات، بیشتر از دیگران است. اگر یک یادداشت دست نوشته خوب دریافت کنید، از بهترین قضاوت خود استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که با دقت مطالعه کنید این می تواند مفید باشد برای تایپ و چک کردن یادداشت خود را به ابتدا و سپس دست آن را کپی بر روی notecard خود را.
نامه ای از شما سپاسگزارم
به منظور تأمین تقاضای شما، به زودی پس از دریافت کمک، به یاد داشته باشید - در همان روز، اگر ممکن است، مخصوصا اگر نامه ای به نامه کسب و کار یا کارت اعتباری ارسال کنید. چندین بار صبر نکنید، زیرا نامه اواخر شما ممکن است به نظر پسری بیشتر شبیه باشد یا بدتر از همه شما ممكن است فراموش كنید همه ی این یادداشت ها را بفرستید.