فرم I-9 چیست؟
کارفرمایان ملزم به تایید هویت و واجد شرایط بودن برای کار برای همه کارکنان جدید هستند. یک فرم پذیرش اشتغال (I-9) یک فرم است که توسط بخش خدمات شهروندی و مهاجرت ایالات متحده (USCIS) وزارت امنیت داخلی (DHS) ایجاد شده است که باید برای هر کارمند استخدام شده در ایالات متحده تکمیل شود.
فرم I-9 برای تأیید هویت کارکنان و تعیین اینکه آیا او واجد شرایط برای شروع کار برای این شرکت است استفاده می شود. اطمینان حاصل کنید که شما از آخرین نسخه I-9 استفاده می کنید، این فرم در تاریخ 17 جولای 2017 اصلاح شد.
هنگامی که فرم های واجد شرایط استخدام تکمیل می شوند
یک فرم پذیرش اشتغال (I-9) باید برای تمام استخدام های جدید تکمیل شود. کارفرما باید مدارک تحصیلی و مدارک شناسایی ارائه شده توسط کارمند را بررسی کند و اطلاعات سند را در فرم I-9 در سه روز کاری از محل کار ثبت کند.
اگر یک کارفرمای نتواند فرم های I-9 را برای هر استخدام جدید تکمیل و نگهداری کند، ممکن است تحت پوشش جریمه یا سایر موارد قانونی از وزارت کار قرار بگیرند. کارمندان باید مستندات را برای حمایت از ادعای خود ارائه دهند و ثابت کنند که از نظر قانونی کار در ایالات متحده انجام می شود
علاوه بر این، کارکنان باید اسناد اصلی، و نه فتوکپی را ارائه دهند.
تنها استثنا کارمند ممکن است کپی گواهی گواهی تولد را ارائه دهد.
در فرم، کارفرما باید مدارک تحصیلی و مدارک شناسایی ارائه شده توسط کارمند را تایید کرده و اطلاعات سند را در فرم I-9 ثبت کند.
سابقه در قانون
قانون اصلاحات و کنترل مهاجرت 1986 (IRCA)، کارفرمایان آمریکایی را به لحاظ قانونی مسئولیت تأیید واجد شرایط بودن استخدام برای همه کارمندان جدید دانسته است.
قسمت اول فرم I-9 باید توسط کارمند تکمیل شود و کارفرما باید بخش دوم را ظرف سه روز پس از تاریخ شروع کار، تکمیل کند. در حالی که فرم I-9 برای داوطلبان و یا کارکنان مبتنی بر قرارداد نیازی نیست، اتباع خارجی برای ویزای کار باید فرم را برای نشان دادن وضعیت حقوقی خود در ایالات متحده تهیه کنند.
اگر یک کارمند قادر به خواندن یا نوشتن به زبان انگلیسی نیست، فرم اجازه می دهد تا مترجم یا تهیه کننده حقوقی فرم را به نمایندگی از کارمند تکمیل نماید. در اکتبر 2004، فرآیند تأیید I-9 را می توان به صورت الکترونیکی تکمیل کرد.
مستندات مورد نیاز برای اثبات شرایط کار
هنگام تکمیل فرم I-9 علاوه بر اطلاعات شخصی شما، شما باید یک سند را تهیه کنید که هویت شما و واجد شرایط بودن شما برای کار در ایالات متحده را تأسیس کند. مستندات معمولا شامل نوعی شناسایی عکس و تأیید وضعیت قانونی در کشور برای بررسی مجاز بودن کار در ایالات متحده می باشد.
قابل قبول اسناد I-9
سه نوع اسناد وجود دارد که شما مجاز به ارسال آن هستید. کارکنان مجبورند که یکی از اسناد را از لیست A یا یکی از اسناد لیست ب و یکی از اسناد لیست C ارائه دهند.
فهرست A (اسنادی که هویت و شایستگی شغلی را ایجاد می کنند)
- پاسپورت ایالات متحده
- کارت اقامت دائم یا کارت ورودی ثبت نام بیگانه (I-551)
- کارت اقامت موقت (I-688)
- سند مجوز استخدام (I-766، I-688B یا I-688A)
- پاسپورت خارجی با مهر تایید I-551
- برای بیگانگان مجاز به کار فقط برای یک کارفرمای خاص، گذرنامه خارجی با فرم I-94 اجازه کار با این کارفرمایان
فهرست ب (اسنادی که تنها هویت را ایجاد می کنند)
- گواهینامه رانندگی که توسط دولت یا مالکیت خارج از کشور صادر شده است
- کارت شناسایی صادر شده توسط یک کشور یا دفاتر خارج از کشور
- سندی قبیله ای بومی آمریکا
- مجوز رانندگی کانادا یا کارت شناسایی با عکس (برای بیگانگان کانادایی که مجاز به کار فقط برای یک کارفرمای خاص هستند)
- کارت شناسایی مدرسه با عکاسی
- کارت ثبت نام رأی دهنده
- کارت نظامی ایالات متحده یا پیش نویس پرونده
- کارت شناسایی وابسته به نظامیان
فهرست C (اسنادی که فقط برای واجد شرایط بودن اشتغال ایجاد می شود)
- شماره کارت حساب شماره حساب بدون محدودیت اشتغال
- نسخه اصلی یا گواهی نامه گواهی تولد با مهر و موم رسمی صادر شده توسط یک دولت یا سازمان دولتی محلی
- گواهی تولد در خارج از کشور
- کارت شناسایی شهروند ایالات متحده
- سندی قبیله ای بومی آمریکا
- فرم I-94 اجازه کار با این کارفرمای (برای بیگانگان مجاز به کار فقط برای یک کارفرمای خاص)
- گزارش کنسولی تولد در خارج از کشور (فرم FS-240)
هنگامی که شما نیازی به تکمیل فرم I-9 ندارید
از آنجا که این قانون در تاریخ 6 نوامبر 1986 تأسیس شد، اکثر کارگران پرداخت شده مستلزم ارائه فرم های I-9 می باشند. با این حال، برخی از استثنائات به این قانون وجود دارد. اگر به شما فرم I-9 نیاز نداشته باشید:
- در تاریخ 6 نوامبر 1986 یا قبل از آن استخدام شدید و انتظار دارید که در آینده با شرکت خود ادامه دهید.
- شما برای "کار خانگی خانگی گاه به گاه"، مانند بچه نگهداری، پرستاری یا تمیز کردن، در یک خانه خصوصی به صورت متناوب استخدام می شوید.
- شما یک پیمانکار مستقل هستید
- شما از لحاظ جسمی در ایالات متحده کار نمی کنید.
بدون مستندسازی I-9؟
یک کارمند که در طی سه روز کاری از زمان شروع استخدام، سودی برای تهیه سند مورد نیاز و یا رسید برای سند جایگزینی (در صورت اسناد از دست رفته، دزدیده شده یا نابود شده) را نمی توان متوقف کرد . یک کارمند که یک رسید را نشان می دهد، نود روز برای ارائه اسناد اصلی است.
فرآیند بازسازی فرم I-9
فرم های I-9 شهروندان ایالات متحده به طور نامحدود معتبر هستند مگر اینکه شکاف در اشتغال بیش از یک سال رخ دهد. مهاجرت خارجی در مورد ویزای کار یا دانشجویان و بازدیدکنندگان تبادل باید I-9 خود را با هر پسوند بازنویسی کنند یا بعد از اینکه ویزای خود را با مجوز اخذ مجوز استخدام جدید صادر شده است.
فرم های I-9 مورد نیاز است که توسط کارفرما برای هر سه سال پس از تاریخ شروع کار یا یک سال پس از پایان کار خود، هر چه که بعدا باشد، حفظ شود.
مقررات ضد تبعیض
IRCA همچنین شامل موارد ضد تبعیض است . تحت IRCA، شهروندان آمریکایی، ساکنان دائمی و پناهجویان قانونی مجاز به کار در ایالات متحده به طور قانونی نمی توانند از کار رد شوند و یا بر اساس مبدأ یا تابعیت محروم شوند. علاوه بر این، کارفرمایان باید هر یک از اسناد فوق را برای فرم I-9 بپذیرند تا زمانی که اسناد اصلی یا نسخه های تایید شده باشند. IRCA برای تمام کارفرمایان با سه کارگر قابل اجرا است.
تأیید کارفرما از اطلاعات I-9
کارفرمایان می توانند با استفاده از سیستم E-Verify، اطلاعات آنلاین کارمندان I-9 را به منظور جلوگیری از جریمه یا جریمه بررسی کنند. این سرویس آنلاین ارائه شده توسط دولت فدرال است که اطلاعات را از فرم فرم I-9 کارکنان، تایید واجد شرایط استخدام، به اطلاعات از سوابق اداره امنیت ملی و اداره امنیت اجتماعی ایالات متحده برای تأیید صحت اشتغال را مقایسه می کند.
مجازات برای کارفرمایانی که کارگران غیر مجاز را استخدام می کنند
کارفرمایانی که کارگران غیر مجاز را استخدام می کنند می توانند بین 250 تا 5500 دلار برای هر کارگر بسته به شدت وضعیت جریمه شوند. پذیرش اسناد جعلی نیز می تواند یک شرکت را برای اولین بار جرم بین 375 تا 3200 دلار پرداخت کند و در هر سند برای موارد اضافی دو برابر شود.
در نهایت، کارفرمایان ممکن است جریمه شوند یا در معرض خطرات دیگری برای تبعیض بر اساس شهروندی، منشاء ملی، تقلب یا رد سند و یا انتقامجویی قرار گیرند.