درخواست برای ترک در نوشتن نیز باعث افزایش شانس که مدیر شما به درخواست شما را به شما ارائه می دهد و کمک می کند تا حفظ موقعیت خود را در کار برای به حداقل رساندن بارندگی برای حرفه شما.
فرایند درخواست برای ترک کار
فرایند معمول برای درخواست تعلیق رسمی عدم حضور در کار، بحث وضعیت شما با مدیریت یا بخش منابع انسانی است.
در حالت ایده آل، ابتدا باید یک نامه (یا، بیشتر به طور معمول، یک ایمیل) به سرپرست مستقیم خود ارسال کنید و از یک جلسه دعوت کنید تا درباره اینکه آیا و چگونه باید برای ازدواج درخواست کنید.
در این نامه، شما باید:
- دلیل شما برای نیاز به ترک غیبت (مانند تولد یا پذیرش یک کودک، مسائل مربوط به سلامت شخصی یا خانوادگی، از دست دادن یکی از عزیزان یا از دست دادن استرس بیش از حد کار)
- چیزهایی که می خواهید انجام دهید برای کمک به آمادگی برای غیبت (مثال: آموزش تعویض خود، نوشتن یک کتابچه راهنمای دقیق از فرآیندهای کاری روزانه خود و یا ارائه در دسترس بودن برای سوالات در هنگام غیبت خود)
- تاریخ عزیمت و بازگشت به کار که پیش بینی می کنید
- درخواست کمک سرپرست شما در کمک به شما در مذاکره با مربیان و / یا بخش انسانی
هنگامی که شما در این جلسه با سرپرست خود شرکت کرده اید، با مکالمه ای با یک درخواست کتبی برای ترک غیبت پیگیری کنید.
این کار در پرونده پرسنل شما انجام می شود، برای شروع بازپس گیری رسمی از پروسه غیبت و ارائه اسناد به طوری که ترک خود را می توان تایید کرد.
شرکت شما ممکن است برای درخواست برگ های کاری که حاوی دلایلی است که می تواند اجازه داده شود و چه میزان کارکنان زمان واجد شرایط برای استفاده باشد مشخص شده است.
برای جزئیات بیشتر، راهنمای کارمند خود را بررسی کنید. اگر یک سیاست وجود دارد، حتما پیروی از این دستورالعمل ها برای درخواست بازنشستگی باشد.
Dos و Don'ts برای درخواست ترک از عدم وجود
مهم است که بهترین راه ممکن را برای ترک خود بپرسید. دستورالعمل های زیر به شما کمک می کند تا یک درخواست موثر، حرفه ای و محتاطانه بنویسید.
- تا حد ممکن اطلاع دهید. زمان لازم برای تنظیم پوشش برای کار شما و مقابله با نیازهای منابع انسانی مربوط به ترک است.
- حقوق خود را بشناسید قانون پزشکی خانواده و پزشکی بسیاری از کارکنان را مجبور به ترک حقوق بازنشستگی برای مقابله با شرایط پزشکی و نیازهای خانوادگی مانند تولد و یا پذیرش یک کودک یا موارد اضطراری مرتبط با خدمات نظامی فعال در خانواده می کند. کارکنان واجد شرایط که برای شرکت هایی که 50 یا بیشتر از کارکنان کار می کنند، به مدت 12 هفته کاری از حقوق بازنشستگی بدون حقوق برخوردار هستند. قبل از درخواست ترک، از قبل مطلع شوید.
- ابتدا با سرپرست مستقیم خود صحبت کنید و درخواست خود را به صورت کتبی توصیف کنید.
آنچه در نامه رسمی شما قرار دارد
در صورت درخواست رسمی عدم حضور، نامه شما باید شامل موارد زیر باشد:
- درخواست برای ترک غیبت
- تاریخهایی که انتظار دارید دور از کار باشد
- تاریخی که شما قصد بازگشت به کار را دارید
- پیشنهاد برای ارائه کمک، در صورت امکان
- ممنون از توجه شما به درخواست شما
برای نمونه هایی از نامه هایی که درخواست تعطیلات رسمی را داشته اند، و همچنین نامه ها و پیام های ایمیل که دلایل درخواست زمان طولانی از کار را مشخص می کنند، زیر را ببینید.
ترک رسمی از درخواست نامه در مورد عدم حضور: مثال نوشته شده
این نامه از نامه فقدان نامه به درخواست یک درخواست رسمی برای ترک کارفرما، پس از بحث با سرپرست کارمند، فراهم می کند.
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
تاریخ
نام سرپرست
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
این نامه یک درخواست رسمی برای ترک غیبت است که روز گذشته در نشست ما پیگیری شده است. همانطور که ما در این مورد بحث کردیم، می خواهم از مهلت 1 آوریل تا 30 ژوئن 20XX، درخواست غیبت نماید.
من در روز اول ژوئیه 20XX کار خود را آغاز خواهم کرد.
لطفا اجازه دهید من بدانم اگر بتوانم اطلاعات بیشتری ارائه دهم یا اگر سوالی داشتید.
ممنون از توجه شما در ارائه این فرصت برای ترک شخصی.
خالصانه،
امضای شما (نامه کتبی)
نام تایپ شده شما
نحوه ارسال نامه رسمی از درخواست عدم وجود
در اینجا یک نمونه از یک پیام ایمیل با درخواست غیبت است.
موضوع: عدم وجود - جان دوولی
جنیفر عزیز
همانطور که دیروز مورد بحث قرار گرفتیم، می خواهم درخواست رسمی از عدم حضور در کارم را بپرسم. من قصد دارم دور از 1 ژوئیه 20XX - دسامبر 31، 20XX، از کار افتادن در 1 ژانویه 20XX، دور بمانم.
اگر تأیید شود، من خوشحال خواهم شد که به برنامه ای برای پوشش کارم در غیاب من کمک کنم. من هم برای پاسخ به سوالات و در هنگام دور شدن از من کمک می کنم.
لطفا به من اطلاع دهید اگر به اطلاعات اضافی نیاز دارید. خیلی ممنون از توجه شما به درخواست من
بهترین،
جان
مثالهای بیشتری از نامه: ترک نامه ازدواج - علل خانواده | نامه های عذر خواهی | ترک تحصیل در باره نامه غیابی | پزشکی از درخواست عدم وجود