5 نکته برای مبارزه با حواس پرتی کابین

از زمانی که کابین اختراع شده است، کارکنان اداری با حواس پرتی هایی که همراه با یک محل کار محروم از حریم خصوصی هستند، برخورد کرده اند. مناظر، صداها و بوی هایی که در یک دفتر سخت دیوار خصوصی می شود، کسب و کار هر کس در یک کابین خیابانی است. مقابله با زندگی در داخل یک کابین می تواند دشوار باشد.

دستیابی به دست کم با عدم حفظ حریم خصوصی ، فقدان بهره وری ناشی از حواس پرتی است. هر کسی که بیش از یک روز در مکعب کار می کند می تواند به گوش دادن به کل مکالمه تلفنی شخص دیگری بپردازد.

پس چه باید بکنید در محیطی که دائما توجه شما را از آنچه شما قرار است انجام دهید را بیابید؟ این نکات را امتحان کنید تا حواس او را پرت کند.

  • 01 سرمایه گذاری در برخی از هدفون لغو سر و صدا.

    دفاتر می توانند با صدای بلند و شاداب باشند، یا می توانند به عنوان یک گورستان آرام باشند. هر دو می توانند منحرف شوند. دفاتر پر سر و صدا می تواند به دلیل همه چیزهایی که در حال انجام است متمرکز شوند. برای بعضی از دفاتر خاموش، مشکلی برای ادامه کار وجود دارد.

    مهم نیست که کدام اردو هستید، هدفون های لغو سر و صدا شما را قادر می سازند تا موسیقی متن را به روز کاری خود تنظیم کنید. اگر دوست دارید آرام باشید، آنها می توانند تلفن های زنگ زده و همکاران خود را خالی کنند. اگر دوست دارید موسیقی پس زمینه برای فراموش کردن صداهای دیگر، شما می توانید آن را داشته باشد.

    چند نکته برای هدفون های لغو سر و صدا وجود دارد. یکی، شما ممکن است زنگ تلفن خود را بشنوید. اگر گوشی شما دارای نور است که نشان می دهد زنگ آن - که اکثر تلفن های دفتر آن است - تلفن خود را در دید محیطی خود قرار دهید که در آن زمانی که نور روشن می شود. دوم، شما ممکن است هشدار آتش را نبینید. خوشبختانه سیستم زنگ هشدار آتش امروز نیز دارای چراغ های چشمک زدن است که بدون توجه به جایی که شما در طبقه اداری هستید بسیار دشوار است. سوم، شما می توانید به راحتی توسط همکاران متقاضی که برای بازدید از شما مأیوس می شوند، هیجان زده شوند. شما می توانید سعی کنید موقعیت خود را در داخل اتاق قرار دهید تا مردم نمیتوانند روی شما غلبه کنند.

  • 02 یک اتاق کنفرانس زمانی که شما نیاز به سکوت کامل داشته باشید.

    اگر به سکوت کامل برای کار بر روی چیزی نیاز دارید، رزرو یک اتاق کنفرانس یک استراتژی کاملا مشروع است. از آنجا که شما نمی توانید اتاق کنفرانس دفتر دائمی خود را ایجاد کنید، از این تاکتیک تنها در صورت لزوم استفاده کنید. اگر شما نیاز به انجام بعضی از کارهای تضمین کیفیت در برخی از داده ها یا یک ستون برنامه های کاربردی شغلی داشته باشید، شما نیاز به سکوت بی وقفه دارید و در بعضی از محل های کاری تنها مکان هایی که می خواهید اتاق های کنفرانس باشند.
  • 03 وقتی که می توانید از خانه کار کنید.

    کار کردن از خانه گزینه ای برای برخی از کارکنان دولتی نیست، بلکه برای بسیاری از کارهای دورکاری گزینه ای است بر اساس روال معمول یا گاهی اوقات. برای یک کارمند به کار دورکاری، آرایش باید دو چیز را در نظر بگیرد: کارمند و موقعیت. این بدان معنی است که کار اخلاق کار، کارآیی و نظارت باید با کار دورکاری سازگار باشد و وظایف شغلی کارکنان باید از راه دور انجام شود.

    کار کردن از خانه اجازه می دهد تا محیطی برای کارهایتان تنظیم کنید. سطح سر و صدا، درجه حرارت، و عطر همه تحت کنترل شما هستند. آیا می توانید در میز ناهار خوری خودتان بهتر از کابینت خود کار کنید؟ انجام دهید.

    اگر کار از خانه یا محل دیگری انجام شود، آن را امتحان کنید. تو شاید این را دوست داشته باشی. اگر این کار را نکنید، می توانید به روش قدیمی کار خود بازگردید.

    نگاهی دقیق به بهره وری خود داشته باشید. اگر آن را پایین بیاورید، باید قبل از اینکه رئیس خودتان را متوجه شوید، باید بدانید که باید وقت تلف کردن آزمایش آزمایشی را بیاموزید.

  • 04 با همکارانتان صادق باشید

    همکاران شما نمی خواهند برای شما حواس پرتی شوند. آنها نمی خواهند شما را در مقابل آنها قرار دهند، مخصوصا اگر شما به آنها توجه نکنید. اگر همسایگان دفتر شما کاری انجام دهند که شما را از کار منحرف کنند، یک مکالمه صادقانه در مورد آنچه که انجام می دهید، انجام دهید. احتمالا آنها متوجه نمی شوند که شما را ناراحت می کنند، و می خواهند کاری را که می توانند انجام دهند، به حداقل رساندن حواس پرتی خود برسانند.
  • 05 با رئیس خود صادق باشید

    رئیس شما برای حمایت از شما است و شما را تجهیز می کند تا بهترین کار خود را انجام دهید. شما می خواهید به خوبی عمل کنید، و رئیس شما می خواهد شما را به خوبی انجام دهد. اگر محیط شما در راه رسیدن به شغل خود باشد، رئیس شما متحد شما در حل مسئله است. رئیس شما ممکن است در آنچه که او می تواند انجام دهد محدود است، اما شما هرگز نمی دانید چه می تواند و یا نمی تواند انجام شود، اگر شما در مورد آن بحث نمی کنند.