دستورالعمل برای هماهنگی استخدام کارکنان با سرویس انفصال
تقریبا هر سازمان با کاهش کارکنان در برخی مواقع مواجه است. این می تواند یک تصمیم دردناک باشد، اما لازم است که برای حفظ آینده عملیات و حفاظت از کارهای کارکنان باقیمانده حفظ شود. یک شرکت مسئول ارائه می دهد طیف وسیعی از مزایای کارکنان، از جمله خدمات جایگزینی برای خروج کارگران.
خدمات خارج از خانه چیست؟
در اواسط دهه 1980 و دهه 1990، اخراج و کم کردن تعداد کارمندان یک رویداد رایج بود.
سپس، با رکود 2007-2011، اخراج و تعطیل کامل بخش باعث مشکلات بیشتری برای کارفرمایان شد. قوانین جدید برای کمک به کارکنان در دریافت اخطار اخطاری در مورد اخراج و دسترسی به منابع اجتماعی برای پشتیبانی شغلی و تسویه کار جای گرفته است.
بسیاری از شرکت ها تصمیم گرفتند که فعالیت های شغلی خود را با مشارکت فعال در زمینه خدمات پس از فروش به کار ببندند تا کارهای راحت تر را انجام دهند و باعث بیرون رفتن کار کمتر شوند. یک شرکت برجسته در Forbes مثال، کمک می کند تا شرکت های بزرگ مانند وارنر برادران، جلوگیری از پرونده های خاتمه غیر قانونی، اختلال در محل کار و بیشتر.
خدمات خارج از منزل یک آژانس است که پشتیبانی حرفه ای حرفه ای را برای کارکنانی که کار خود را بدون هرگونه تقصیر از خودشان انجام می دهند، فراهم می کند. به طور کلی، این یک سرویس است که یک شرکت به عنوان یک مزایای کارمند در صورت وقوع اخراج ارائه می دهد. این شرکت قرارداد با یک سرویس خارج از کار را برای ارائه این خدمات بدون هزینه به خروج کارمندان.
خدمات بیرون رانندگی معمولا یک شرکت استخدام است که دارای تجربه و راه حل برای کمک به کارکنان در اسرع وقت، از طریق قرار دادن با شبکه ای از شرکت های دیگر و خدمات مربوط به حرفه ای، دوباره کار خود را آغاز می کند.
چه کارهایی برای کارکنان انجام می دهید؟
هنگامی که تعیین می شود که سرویس های جایگزینی مورد نیاز است، آژانس های قراردادی مزایای مختلف و خدمات تحت تقاضا را به کارمندان تحت تاثیر قرار می دهد.
این خدمات می تواند شامل موارد زیر باشد:
- رزومه و نامه نامه توسعه و نوشتن
- ارزیابی شغلی و تست شخصیت
- برنامه ریزی مصاحبه و آماده سازی
- شبکه های حرفه ای و کمک جامعه
- جلسات مشاوره شغلی و مربیگری
- مهارت های سازگاری با کارفرمایان منطقه
- دسترسی به حرفه ای - بازآموزی و آموزش
- اطلاعات و حمایت از کارکنان سود
چرا خدماتی را برای کارمندان ارائه می دهیم؟
این که آیا اخراج کوچک یا بخش کلی یک شرکت حذف می شود یا خیر، مهم است که از اجتناب از اینکه کارکنان در مراحل رها شده یا از دست رفته متوقف شوند. از زمان دریافت اطلاعیه مبنی بر اینکه ارتباطات کاری آنها توسط شرکت قطع شده است، کارکنان می توانند شروع به وحشت کنند. آنها تعجب می کنند که کدام جریمه نقدی بعد از آنها به دست می آید، چگونه می توانند به دریافت مزایای کارمند مانند مراقبت های بهداشتی و پس انداز بازنشستگی ادامه دهند و آنچه در هفته ها و حتی ماه ها انتظار می رود.
حداقل، شرکت ها باید به خدمات پیمانکاری بپردازند به عنوان یک جرثقیل برای کارکنان به منظور کمک به آنها برای انتقال بدون درز به یک حرفه جدید بدون همه عوامل استرسزا که معمولا بدون این حمایت تجربه می شود.
دست زدن به راه راست راه اندازی با استفاده از سرویس Outplacement
از لحاظ مدیریت تقلیل نیروی کار (RIF) و استفاده از یک سرویس جایگزینی، الزامات بسیار خاصی وجود دارد.
با در نظر گرفتن مراحل زیر، یک سازمان می تواند از پرونده های گرانقیمت جلوگیری کند و مانع تاثیر منفی بر عملیات شود.
نکته مهم: جمع آوری یک کمیته اخراج و HR به عنوان تیم تصمیم گیری و نقطه تماس برای خروج کارکنان و پیگیری با خدمات جایگزینی عمل می کند.
مرحله 1: انتخاب کارکنان با دقت مشخص را انتخاب کنید
هنگامی که سازمان شما تصمیم گرفته است بر اساس یک تصمیم کسب و کار نیروی کار خود را کاهش دهد، وقت آن است که انتخاب کارکنان را خاتمه دهد. مهم است که هر کدام از معیارهای مورد استفاده برای تصمیم گیری در مورد اینکه چه کارکنان باید بیایند، تحت طبقه بندی ویژه محافظت نمی شوند. به عنوان مثال، بر اساس سن، جنس، منشاء ملی، سلامتی یا وضعیت ازدواج / والدین، محدوده ها را انتخاب نکنید. مراقب باشید که تصمیمات صرفا بر مبنای حقوق و دستمزد یا موقعیت شرکت باشد.
در اغلب موارد، هر بخش باید مورد بررسی و ارزیابی قرار گیرد تا مهارت ها، دانش و ارزش موجود را برای شرکت تعیین کند.
مرحله 2: ارسال اعلان ضروری تحت قانون WARN
علاوه بر یک نامه ختم استاندارد کارمند ، قانون کارآفرینی تنظیم مجدد و بازپرداخت (WARN) برای تأمین کارکنان تحت تأثیر کارکنان با 100 یا بیشتر کارمند با حداقل 60 دسامبر قبل از وقوع یک رویداد انفرادی توده ای قرار داده شد. شرکت های کوچکتر اغلب این کار را با یک اطلاع کوچک-WARN انجام می دهند. در اطلاعیه، و کارفرمایان باید در صورتی که خاتمه دائمی یا موقت، تاریخ جدا شدن انتظار می رود، و اگر کارمند ممکن است احضار شود یا واجد شرایط فرصت های شغلی آینده باشد، باید به کارمندان توصیه کند. اخطار WARN نوشته شده باید از قبل ارسال شود و همچنین سازمان های کاریابی محلی می توانند یک کپی ارسال کنند تا از استخدام کارکنان از کار خارج شوند.
مرحله 3: بررسی مزایای کارکنان برای کارگران سالمند
چندین بار کارگران مسن تر واجد شرایط مدیکر هستند و بنابراین برای کارفرمایان برای بررسی کارایی مزایای کارکنان منظم، بلکه کارکنان مسن تر نیز اهمیت دارد. قانون حفاظت از کارگران سالمند جلوگیری از تبعیض جنسیتی در پایان سال است. کارفرمایان مجبورند کارگران بالای 40 سال بیشتر را به تصویب برسانند تا تصمیم بگیرند که آیا آنها تمایل دارند مزایای مربوط به سن یا مزایای مربوط به سن یا مزایای جدایی بیشتری داشته باشند.
مرحله 4: توصیه تمام گزینه های پرداخت و مزایای جداسازی
هر چه زودتر کارفرمایان باید اطلاعات مفصلی برای کارکنان خاتمه دهند تا آنچه انتظار می رود در مورد پرداخت حقوق بازنشستگی، پاداش ها و مزایای کارکنان ارائه شود. این شامل اطلاعاتی در مورد چگونگی ادامه کار کارمندان برای دریافت پوشش گروهی تحت پوشش COBRA می شود. همچنین می تواند یک ایده خوب باشد که به کارمندان فرصت بدهد تا زودتر برای پرداخت حقوق بازنشستگی خاتمه دهند. فرصت های کاری دیگری را قبل از تاریخ خاتمه نهایی ارائه می کنند. این می تواند بین خدمات خارج از کار و کارفرمایان هماهنگ باشد.
مرحله 5: کارمندان انتخاب شده را به Service Outplacement رجوع کنید
تمام کارکنانی که باید فسخ شوند نیز باید اطلاعات کتبی و دستورالعمل هایی در مورد نحوه دسترسی به فروشنده ارائه دهنده سرویس خارج از قرارداد دریافت کنند. این شامل اطلاعات تماس و همچنین دستورالعمل هایی درباره نحوه دسترسی به هر سرویس آنلاین می باشد. مدیران باید اطمینان حاصل کنند که تمام کارکنان تحت تاثیر قرار می گیرند و با خدمات جایگزینی به منظور ارائه رزومه و مهارت های به روزرسانی، قرار می گیرند. خدمات خارج از جایگاه می تواند افراد را به شغل در شبکه خود متصل کند.
مرحله 6: انجام جلسات لغو خصوصی و در بخش های کوچک
مهم است که همه کارکنان در طول این انتقال مورد حمایت و احترام قرار گیرند. اخراج می تواند برای مردم آسیب ببیند، زیرا این یک تغییر است که شامل امنیت مالی یک کارمند می شود. پیدا کردن این که یکی از کارهایی که باید انجام شود، میتواند خیلی ناراحت کننده باشد. خدمات جایگزینی می تواند در حمایت از امواج خصوصی و کوچک از پایان دادن به کمک باشد. به این ترتیب، کارکنان چیزهای بیشتری را در حالت مثبت و امیدوار کننده تجربه می کنند.
مرحله هفتم: نیروی کار باقی مانده از اخراج و تجدید ساختار را اطلاع دهید
هنگامی که بخش بزرگی از اخراج رخ داده است، مهم است که کل شرکت را از وضعیت مطلع سازیم. بازسازی و جایگزینی کارکنان باید پشت سر گذاشته شود. خدمات انفصال با کارکنان خاتمه یافته همچنان ادامه خواهد یافت، اما آنها همچنین می توانند برای اصلاح توصیف کارکنان و وظایف با اهداف جدید سازمان، حمایت کنند. در آینده، برخی از کارکنان متوقف ممکن است واجد شرایط برای بازگشت و خدمات خارج از محل می تواند کمک کند با آوردن مردم در نقش های استراتژیک.
انتخاب بهترین Service Outplacement
هنگام طراحی آنچه که خدمات خارج از کار برای شرکت شما مناسب است، معیارهایی برای تعیین مناسب بودن وجود دارد. در حالی که هر سازمان متفاوت است، عوامل متعددی وجود دارد که می تواند ارتباط مثبت و سازنده ای با یک ارائه کننده جایگزین ایجاد کند.
سازگاری: یک سرویس جایگزینی باید برای پاسخگویی به نیازهای هر سازمانی سازگار باشد. انتظار ندارید یک راه حل مناسب برای همه. یک ارائه دهنده با سطح پشتیبانی چندگانه را انتخاب کنید که می تواند به شرکت شما سفارشی شود. راه حل های قابل انعطاف و مقیاس پذیر را انتخاب کنید که می تواند در طول زمان با سازمان شما رشد کند.
یکپارچه: با استفاده از سرویس outplacement باید یک تجربه بدون درز از ابتدا برای تمام کارکنان خود باشد. باید به راحتی دسترسی و پشتیبانی از افراد مراقبتی داشته باشد باید در محل باشد. جایگزینی مجازی می تواند یک گزینه مناسب برای شرکت هایی باشد که دارای دفاتر در مناطق مختلف هستند.
شکایت: اطمینان حاصل کنید که خدمات پرتابل شما مطابق با قوانین محلی و ایالتی است. این کمک می کند تا هر گونه خطر برای سازمان شما را کاهش دهد. به عنوان مثال، اگر همه قوانین با دقت دنبال و مستند نباشند، می تواند بسیار پیچیده باشد.
شبکه: هنگامی که کارکنان متوجه شوند که آنها خاتمه یافته، اغلب با ترس بسیار ملاقات می کنند. با این حال، یک سرویس شناخته شده در خارج از کشور می تواند ترس را از بین ببرد و دریابند که شبکه هایشان چقدر بزرگ است. برای یک آژانس که به خوبی متصل است و فعالانه درگیر و گسترش جامعه است.
در هر موقعيت اخراج، كاركناني كه در بلوك خرد شده قرار دارند يا كساني كه پشت سر گذاشته خواهند شد بايد از رهبري بشنوند. خدمات خارج از منزل می تواند به رهبران کمک کند پیامی برای برطرف کردن ترس های احتمالی ایجاد کند. در این گذار هیچ کس نباید به دستگاه های خود رها شود. کمک و پشتیبانی برای کارکنان و شرکتهایی که کار می کنند در دسترس است.
خدمات انفصال می تواند مزایای ارزشمندی برای ارائه کارکنان در هرگونه انحراف یا بازسازی کسب و کار باشد. از آنجایی که بسیاری از کارکنان به شبکه های اجتماعی و وب سایت های بررسی شرکت ها برای به اشتراک گذاشتن تجربه خود با جهان تبدیل می شوند، اگر تجربه ای مثبت در طی اخراج در مقابل منفی داشته باشند؛ آنها بهتر هستند برای ایجاد یک تصویر بهتر برای شرکت که آنها می روند. این سرمایه گذاری در کمک به اخراج کارکنان با نیازهای شغلی آینده آنها نه تنها تلاش خوبی است، بلکه یکی از آن ها می تواند به ایجاد یک شهرت صنعت جامد کمک کند که می تواند به روابط کارکنان بهتر منجر شود.