یک نامه متشکل از چندین قسمت تشکیل شده است: اطلاعات تماس شما، احترام، بدن نامه نامه، بسته شدن مناسب و امضای. در اینجا نگاهی به هر بخشی از یک نامه متنی می زنیم.
اطلاعات تماس
- چه چیزی باید شامل شود: بخش اول یا هدر شامل اطلاعات تماس شما می شود: نام، آدرس، شماره تلفن یا شماره تلفن همراه، و آدرس ایمیل شما. همچنین آدرس سایت LinkedIn خود را به اشتراک گذاشته است تا کارفرمایان بتوانند بلافاصله به نمایه حرفه ای خود، رزومه کاری و ارتباطات شبکه دسترسی پیدا کنند. در یک ایمیل، شما همچنین می توانید اطلاعات تماس خود را در زیر امضای خود فهرست کنید.
- یک سبک را انتخاب کنید: با یک بلوک ساده، هدر مرکزی بروید، یا اگر یک نسخه کپی شده را ارسال کنید، کمی با طراحی طراحی کنید.
- آن را حرفه ای نگه دارید: همچنین در نظر داشته باشید که آدرس ایمیل شما باید ساده و حرفه ای باشد ؛ به طور ایده آل، آن را مانند "Firstname_Lastname@gmail.com" ظاهر می شود. هرگز از آدرس ایمیل "cutesy" استفاده نکنید که به سرگرمی ها یا نظرات سیاسی شما اشاره دارد یا خاموش است - آدرس ایمیل شما باید هویت حرفه ای شما را منعکس کند، نه احساس شما شوخ طبعی. ممکن است بخواهید یک حساب ایمیل اختصاصی اختصاص داده شده به جستجوی جستجوی حرفه ای خود داشته باشید.
- اطلاعات تماس کارفرما: شما همچنین می توانید اطلاعات تماس کارفرما خود را وارد کنید. این مناسب تر است که در یک نامه ی کتبی رسمی و کتبی که از طریق ایمیل حلزون یا از طریق دست ارسال می شود، باشد. اگر شما درخواست ارسال درخواست را از طریق ایمیل یا از طریق یک سیستم درخواست آنلاین کارفرما ارسال می کنید، لازم نیست که این اطلاعات تماس را وارد کنید. به عنوان یک قاعده کلی برای برنامه های ایمیل، اگر شما آن را می دانید از آدرس تماس رسمی استفاده کنید، اما نگران نباشید در مورد حذف آن در غیر این صورت.
نامه سر جلسه
اگر چه هنگام ارسال یک نامه از طریق ایمیل، ممکن است نیازی به دانستن آدرس محل کار یک کارفرما نباشد، و نام کاربری برای ارسال نامه به شما مهم است. تحقیقات خود را برای جلوگیری از استفاده از عمومی "به کسی که ممکن است نگران کننده" یا "عزیز عزیزم یا خانم"، که می تواند چیزهایی شبیه به شما انجام دهد تلاش نکرد تا بیشتر در مورد کار یا کارفرمایان بیاموزید.
بهترین روش برای یادگیری نام مخاطبین، تماس با دفتر جلویی سازمان یا مرور وب سایت خود است. برای دریافت دنده، نمونه هایی از احکام نامه نامه را مرور کنید. اگر شما نمیتوانید فردی را پیدا کنید، گزینههایی وجود دارد که میتوانید به جای آن استفاده کنید .
جلد نامه بدن
قسمت جلد نامه شما اجازه می دهد تا کارفرمایان بدانند که چه موقع درخواست می کنید، چرا کارفرما باید شما را برای مصاحبه انتخاب کند و چگونگی پیگیری آن را دنبال کنید. این قسمت از نامه ی کتبی شما شامل موارد زیر است:
- پاراگراف اول - چرا شما نوشتن دارید این "گرفتن" است، شانس خود را برای درک خواننده خود توسط یقه و توجه خود را. ارائه برخی از اطلاعات خاص و متمرکز در مورد شغل مورد نظر شما و چندین نقاط قوت اصلی، که نشان دهنده شایستگی شما برای موقعیت است.
- پاراگراف دوم - آنچه شما باید برای کارفرما ارائه دهید . این قلاب شما است که در آن نمونه هایی از کار انجام شده و نتایج به دست آمده را برجسته کنید. بر خلاف رزومه کاری خود بر روی توانایی های کلیدی خود تمرکز کنید، هرچند این کلمه برای کلمه کپی نمی شود. نقاط گلوله در این پاراگراف در طراحی چشم خواننده به موفقیت های شما بسیار موثر هستند. شما همچنین می توانید دستاوردهای قابل ملاحظه ای مانند چهره های فروش YOY را به صورت پویا به منظور ایجاد این "پاپ" در صفحه.
- بند سوم - دانش شما در مورد شرکت نشان دهید که تحقیق خود را انجام داده اید و چیزی در مورد کسب و کار دارید و می توانید به مأموریت آن کمک کنید.
- پاراگراف چهارم - بسته شدن شما. خلاصه آنچه را که می خواهید در موقعیت قرار دهید و با درخواست یک جلسه یا پیشنهاد یک تماس، گام های بعدی را پیشنهاد کنید.
بسته شدن
پایان نامه خود را با بسته شدن رسمی مانند "با احترام" یا "واقعا با شما" پایان دهید نامه ی کتبی مکاتبات حرفه ای است، بنابراین از نامه هایی که برای ارسال درخواست برای شغل ارسال می کنید از بسته های غیر رسمی مانند "سلام" استفاده نکنید.
امضای شما
چطور ایمیل خود را امضا می کنید بستگی دارد اگر شما یک مقاله یا ایمیل ارسال می کنید. اگر شما یک نامه کاغذی می نویسید، نام خود را بعد از ارجحیت تایپ کنید، و برای امضای دست نویس خود یک فضای خالی بگذارید. اگر شما نامه ای به ایمیل ارسال می کنید، نام و اطلاعات تماس خود را بعد از تقدیم شما تایپ کنید.
امضاء نامه
خالصانه،
مریم بارنز (امضای شما)
مریم بارنز
ایمیل نامه
خالصانه،
مریم بارنز
نشانی
کد پستی شهر
پست الکترونیک
تلفن