راهنمایی برای کمک به صاحبان کسب و کار زنان کار بیشتر از خانه کار می کنند
آیا تلفن تجاری شما از قلاب زنگ می زند؟ اگر تماس ها مربوط به کسب و کار و کمک به شما برای تولید درآمد، ممکن است یک نشانه کسب و کار شما در حال رشد سریع تر از شما می توانید به تنهایی اداره کند. اما بسیاری از کسب و کارهای کوچک در حال حاضر اطلاعات تلفن را در وب سایت ها و وبلاگ ها منتشر می کنند و در نهایت با فراخوانی های فراوان که صرفا اتلاف وقت است، فرو می روند.
اجرای یک کسب و کار موفق نیاز به استفاده از تلفن دارد تا با مشتریان، مشتریان و دیگر مخاطبین مهم کسب و کار ارتباط برقرار کند.
اگر شما تمام روز خود را در تلفن پیدا کرده و قادر به انجام وظایف مهم دیگر نیستید، در اینجا چند راهنمایی برای کمک به شما برای مدیریت زمان تلفن شما بهتر است.
نکته مدیریت زمان: شما برای خودتان کار می کنید - اما هنوز یک کار است!
اگر در خارج از منزل کار می کنید، کارفرمای شما احتمالا تلفن های شخصی شخصی خود را در زمان شرکت محدود یا ممنوع می کند. هنگامی که شما از خانه کار می کنید، ساعت کار شما باید به تماس های مربوط به کار تا آنجا که ممکن است اختصاص داده شده است.
رئیس خود شما نباید به عنوان یک مجوز برای تعیین استانداردهای کار کم برای شما دیده شود. شما باید خود اشتغائی را به عنوان یک شغل با مسئولیت های واقعی تلقی کنید و قوانینی را که برای موفقیت شما لازم است، تعیین کنید.
نکاتی برای کمک به شما در مدیریت زمان خود در تماس تلفنی بهتر است:
- تماس های شخصی برنامه ریزی شده، نه تماس با کسب و کار: استفاده از ساعت های کاری برای ساخت و گرفتن تماس های مربوط به کار. تماس های شخصی برای قرار ملاقات در "ناهار" خود یا در اوایل روز ممکن است.
- اجتناب از تماس های اجتماعی در طول ساعات کار: از آنجا که شما نیاز به تماس بیشتر از تماس های کسب و کار خود را در طول ساعات "عادی" اجازه دهید خانواده و دوستان خود منتظر شنیدن از شما تا آخر هفته یا بعد از ساعت های کاری. شما با کمترین استرس و تمرکز بیشتر در مورد افرادی که با آن صحبت می کنید بیشتر از تماس بعدی که باید انجام دهید.
- سازماندهی: هرگز یادداشت تماس تلفنی بر روی کاغذهای کاغذی نداشته باشید! یک پد پیغام تلفن خریداری کنید که در آن می توانید تماس ها را ضبط کنید و یادداشت های خود را در یک مکان نگه دارید. پد های سبک نوت بوک با کپی کپی بهترین هستند. آنها صدها پیام را در یک مکان نگهداری می کنند و شما می توانید صفحات را پاره کنید و همچنان یک کپی کپی در کتاب داشته باشید.
- هر تماسی که شما دریافت می کنید جواب نمی دهید : ایمیل صوتی یکی از هفت گناه مرگبار نیست. اگر شما در حال غرق شدن هستید، هیچ مشکلی وجود ندارد. بعد از ساعت ها می توانید پیام ها را انتخاب کنید، زمانی که چیزها کمتر گیر می کنند.
مزایای ویژگی های مدیریت تماس با تکنولوژی بالا و دستگاه ها
- استفاده از شناسه تماس گیرنده - باید برای صاحبان کسب و کار کوچک باشد : اگر می دانید که چه کسی شما را فرا می خواند، تصمیمی در مورد اینکه آیا زمان برای برقراری تماس را دارید یا نه، آسان تر است. این یک راه عالی برای نمایش تماس شخصی، تماس تلفنی و حتی تماس گیرنده است که شما فقط نمی خواهید با آن صحبت کنید.
- ثبت نام خانه، کسب و کار و تلفن همراه خود را با ملی رجیستری تماس بگیرید: قطع متوقف ناخواسته از telemarketers. حتی اگر شما دارای یک شماره بدون فهرست هستید، مگر اینکه شما در فهرست تماس های غیر مجاز ثبت نام کنید، وکیل های تلفن هنوز هم می توانند به صورت قانونی شما را صدا کنند.
- تماس تلفنی ناخواسته تلفن: از خدمات ناخواسته تماس تلفنی استفاده کنید و دستگاه هایی که تماس گیرنده را با اطلاعات مسدود شده خود تماس می گیرند از شما تماس می گیرند. بیشترین تماس های دریافتی مسدود شده از افرادی است که شما نمی خواهید با آن صحبت کنید - مثل telemarketers!
- اطلاعات خود را در مورد شناسه تماس گیرنده ببندید: استفاده از یک شناسه بلوک شناسه تماس گیرنده در تلفن های همراه قانونی است مگر اینکه شما در واقع کسب و کار خود را به دنبال یا کسب درآمد کنید. مسدود کردن اطلاعات شناسه تماس گیرنده شما می تواند اطلاعات تماس شما را از لیست های توزیع تلفنی حفظ کند. این به خصوص مهم است اگر شما تماس های مکرر برای دریافت نقل قول، جمع آوری اطلاعات قیمت گذاری، و یا خرید بیش از تلفن خرید.