برخی نکات برای ایجاد یک برنامه روزانه
"هیچ وقت کافی برای انجام همه چیز نیست." آیا این صدا آشناست؟ شما نمیتوانید ساعتهای بیشتری را در روز ایجاد کنید - هر کس با 24 معمولی گیر کرده است - اما با شمارش زمان خود میتوانید بیشتر از هر ساعت از آن استفاده کنید.
این به معنی کار 18 ساعت در روز نیست. ترفند این است که برنامه ریزی کنید. شب قبل را ببوسید و فعالیت های خود را برای روز بعد برنامه ریزی کنید. این به شما اجازه می دهد دقیقا مشخص کنید اولویت هایتان چه زمانی است.
شما شگفت زده خواهید شد که چقدر بیشتر می توانید انجام دهید اگر شما همیشه می دانید که چه باید بکنید و چه چیزی می توانید کمی بعد صبر کنید.
اولویت بندی بخش مهمی از مدیریت زمان است. هنگامی که شما برای اولین بار سعی در برنامه ریزی روزانه خود دارید، ممکن است دشوار تصمیم بگیرید که مواردی که در لیست کارهایتان مهم هستند مهم است. گاهی اوقات به نظر می رسد که همه چیز بسیار مهم است. اما با تمرین، برای شما آسان تر خواهد بود که تعیین کنید که موارد واقعا مهم هستند، که صرفا مهم هستند، و برای تکمیل آن روز اختیاری است و یا می توانید روز دیگر را کنار بگذارید.
دشواری: آسان
زمان مورد نیاز: 15 دقیقه
اینجا چطور است:
- یک لیست از همه چیزهایی را که می خواهید برای فردا انجام دهید ایجاد کنید. شامل همه چیز، نه فقط کارهای مرتبط با کار است. اگر شما نیاز دارید که سگ را به دامپزشک ببرید یا بسته را در دفتر پست رها کنید، این وظایف را به لیست اضافه کنید.
- از خودتان بپرسید: «کدام آیتم در این لیست تاثیر منفی بر زندگی من خواهد داشت اگر فردا فردا آن را به پایان برسانم؟» آن آیتم را در کنار هر یک از آنها قرار دهید.
- دومین، سومین و چهارم موارد مهم خود را انتخاب کنید و آنها را مطابق با برچسب گذاری کنید.
- حالا یک لیست جدید شروع کنید دقیقا مشخص کنید چه زمانی قصد دارید کار خود را بر روی چهار وظیفه مهمترین اولویت قرار دهید. شما لازم نیست که آنها را در نظم قرار دهید و یا آنها را اولین فعالیت خود را از روز، اما شما می توانید اطمینان حاصل کنید که شما آنها را انجام دهید اگر شما قرار ملاقات خود را برای انجام هر یک از آنها. برای هر وظیفه زمان معقولی از زمان را مسدود کنید.
- برنامه فردا را با بقیه فعالیت های خود پر کنید این برنامه لازم نیست که در سنگ قرار گیرد - در حقیقت، شما تقریبا به طور قطع در حال تغییر دادن چیزهایی در اطراف به عنوان کارهای جدید آمده و قدیمی ها ضرر و زیان خود را از دست می دهند.
- برنامه خود را با شما به اشتراک بگذارید و آن را در جایی قرار دهید که در آن شما به راحتی می توانید آن را به عنوان کار کنید. اگر شما نیاز به تغییرات رادیکال دارید، می توانید چیزهای مدرک و یا برنامه را تغییر دهید.
برخی نکات دیگر
تنظیم برنامه و چسبیدن به آن تنها نیمی از نبرد است. شما نیاز به انرژی و رانندگی برای مقابله با این لیست کار و انجام آن به بهترین توانایی خود را. مدیریت زمان خوب با چند اقداماتی که می توانید حتی قبل از شروع یک برنامه روزانه انجام دهید، شروع می شود.
- اطمینان حاصل کنید که به اندازه کافی در خواب هستید با توجه به درمانگاه Mayo، یک بالغ سالم که باردار نیست، نیاز به 7 تا 9 ساعت خواب در هر شب برای روز بعد در بهترین حالت خود دارد.
- "نه" کلمه کثیف نیست شما می توانید تقاضا و درخواست های خود را در وقت خود بپرسید، بله این بدان معنی است که شما دیگر کارها را انجام نمی دهید - همانند آن چیزهایی که در برنامه روزانه خود دارید. بگذارید با آن مواجه شویم، اگر شما هشت مورد ضروری را در لیست خود داشته باشید و هشت نفر از شما بخواهند "فقط این یک چیز کوچک" را انجام دهند، چیزی که باید انجام شود. اگر شما واقعا ناراحت هستید با گفتن "نه"، با پاسخی که می توانید با آن زندگی کنید، چیزی شبیه، "من امروز نمی توانم به آن دسترسی پیدا کنم، اما احتمالا می توانم به شما کمک کنم تا بتوانم تا پنجشنبه صبر کنم."
- قبل از برنامه روزانه خود یک آزمایش انجام دهید. چند روز یا شاید هفته ای از آنچه که با زمان خود انجام می دهید، وارد شوید. هر فعالیتی را در گوشی هوشمند خود و یا هر چیز دیگری که در حال حرکت است راحت باشید. شما ممکن است در الگوهای شما تشخیص شگفت زده. این می تواند به شما کمک کند تا زمان تخلیه را که می توانید از زندگی خود از بین ببرید شناسایی کنید یا حداقل تا زمانهای مدیریتی را کاهش دهید.