کلمه نوشته شده یکی از مهمترین ابزار حرفه ای قانونی است . واژه ها برای دفاع، اطلاع رسانی، متقاعد کردن و آموزش استفاده می شوند. اگر چه تسلط بر مهارت های نوشتن قانونی زمان و تمرین را به دست می آورد، مهارت های نوشتن برتر برای موفقیت ضروری است. لهستانی مهارت نوشتن حقوقی خود را از طریق راهنمایی ساده زیر.
01 مخاطب را به یاد داشته باشید
02 نوشتن خود را سازماندهی کنید
سازمان کلید موفقیت نوشتن قانونی است. با استفاده از سرنخ های بصری برای هدایت خواننده یک نقشه راه برای نوشتن خود ایجاد کنید. موضوع خود را در یک مقدمه ی مقدماتی، از عبارات انتقالی ("علاوه بر این" علاوه بر این "علاوه بر این"، "علاوه بر این"، و غیره) بین هر پاراگراف استفاده کنید، هر پاراگراف را با یک جمله موضوع معرفی کنید و از سرفصل ها و زیرمجموعه ها برای شکستن استفاده کنید بلوک های متن محدود کردن هر پاراگراف به یک موضوع و جمع کردن پیام خود را با یک جمله یا پاراگراف آخر. ساختار سازمانی خواننده را از طریق متن خود هدایت می کند و خوانایی را ترویج می دهد.
03 Ditch The Legalese
Legalese - عبارات حقوقی تخصصی و اصطلاحات - می تواند نوشتن انتزاعی، آرام و آرام را انجام دهد. مثال هایی از legalese شامل کلمات مانند موارد فوق، در اینجا، قبل و در جایی است. از نظر قانونی و دیگر اصطلاحات غیرقانونی، به نفع روشن و ساده است. برای اجتناب از قانونی بودن و ترویج وضوح، سعی کنید حکم خود را به یک همکار یا جایگزین کردن کلمات انتزاعی با شرایط ساده و دقیق بسپارید. به عنوان مثال، به جای "من در حال دریافت مکاتبات خود را"، "من نامه شما را دریافت کردم" واضح تر و مختصر تر است.
04 مختصر باشد
هر کلمه ای که می نویسید باید به پیام شما کمک کند. کلمات اضافی را حذف کنید، جملات پیچیده را کوتاه کنید، کارهای انحرافی را حذف کنید و ساده نگه دارید.
جمله زیر را در نظر بگیرید:
"با توجه به این واقعیت که متهم تلاش نکرده است که پولی را که به مشتری داده شده است در مبلغ 3000 دلار به ما بدهد، بسیار ضروری است که اقدامات قانونی مناسب را برای به دست آوردن پرداخت این مبلغ صورت دهیم".
یک نسخه واضح تر می نویسد: "از آنجا که متهم 3000 دلار از مشتری ما را پرداخت نکرده است، ما یک پرونده دعوی خواهیم پرداخت که بازپرداخت می شود." حکم دوم همان اطلاعات را در 18 کلمه در برابر 44 نقل می کند. حذف کلمات غیر ضروری کمک می کند تا معنای حکم و افزودن ضربه.
05 از واژه های عمل استفاده کنید
کلمات عمل باعث می شود پرونده قانونی شما قوی تر، پویا و زنده باشد. بنویسید که به نوشتن شما با افعال که پروس شما را به زندگی تبدیل کرده است اضافه کنید. در اینجا چند نمونه هستند:
ضعیف: متهم درست نیست. بهتر: متهم دروغ گفت.
ضعیف: شاهد به سرعت به دادگاه رسید. بهتر: شاهد به دادگاه احضار شد.
ضعیف: قاضی بسیار عصبانی بود. بهتر: قاضی خشمگین شد.
06 اجتناب از صدای منفعل
صدای منفعل، با از بین بردن موضوع فعل، مسوولیت یک عمل را پنهان می کند. از سوی دیگر، صدای فعال به خواننده می گوید که این عمل را انجام می دهد و پیام شما را روشن می کند. به عنوان مثال، به جای "مهلت ثبت نام از دست رفته"، می گویند "وکلای شاکی آخرین مهلت ثبت نام را از دست داد." به جای "جرم مرتکب شد،" می گویند "متهم مرتکب جرم شد".
07 ویرایش بی رحمانه
نوشتن خود را بی رحمانه انجام دهید، کلمات کلیدی غیر ضروری را نادیده بگیرید و برای وضوح بازنویسی کنید. اصلاح دقیق در نوشتن حقوقی بسیار مهم است. املا، معاشرت یا اشتباهات دستوری در یک سند که به دادگاه ارسال شده است، مخالفت با وکلای یا مشتری می تواند اعتبار شما را به عنوان یک حرفه حقوقی تضعیف کند.