سه بزرگترین حواس پرتی در کار کامپیوتر، کارگران دیگر و زندگی شخصی شما است. هر یک از این حواس پرتی ها می تواند به بهترین وجه با پیروی از یک قاعده ی ساده، حل شود: حواس پرتی را بردارید.
اینترنت
در گزارش سال 2012 salary.com که در بالای فهرست "زمان گمشده" گزارش شد، کارکنان در حال کار در اینترنت برای کسب و کار شخصی مشغول به کار بودند. 64 درصد از پاسخ دهندگان گفتند که هر روز در حالی که در محل کار هستند، وبسایت های غیر مرتبط با کار را می دیدند.
در حالی که فقط 39٪ گفته اند که هر هفته از وقت کارفرمای خود هفت ساعت یا کمتر هدر می رود، 61٪ باقی مانده است که در هر هفته کار بر روی کارهای اینترنتی شخصی، در حالی که در محل کار، دو تا ده ساعت کار می کنند.
در بالای لیست زمان های زباله وب سایت ها بازدید از فیس بوک (41٪) و LinkedIn (37٪) - شاید به دنبال شبکه برای یک کار بهتر است؟ در پایین فهرست وب سایتها ESPN، توییتر و Pinterest بود.
سه دلیل عمده برای جستجوی سرگرمی، ارتباطات اجتماعی و یا فقط مرور کلی اینترنت در حالی که در محل کار به چالش کشیده نشد (35٪)؛ ساعت کار طولانی (34٪) و هیچ انگیزه ای برای کار (32٪). مردان (69٪) در زمان کارت کارفرمایان بیشتر وقت خود را صرف اینترنت می کنند (62٪). و گروه سنی که بیشترین احتمال کشتن ساعت کار را در زمان رایانه شخصی دارد 35 تا 45 است.
مشکل در غلبه بر اجبار برای بررسی فیس بوک (هر ساعت در ساعت) در حالی که در محل کار است بسیار قوی است که یک کل محصول جدید محصول ظهور کرده است.
Google "اینترنت بلوکه کننده بهره وری" و شما می توانید مجموعه ای از گزینه های نرم افزاری که برای محدود کردن زمان خود و دسترسی به وب سایت های خاص طراحی شده بسیار مشابه همان برنامه های کنترل والدین کودکان است.
بعضی از برنامه ها هسته بسیار سخت هستند و اگر سعی کنید تنظیمات خود را برای زمان بیشتری انجام دهید یا قبل از مجاز بودن به سایت ها مراجعه کنید، آنها از طریق رایانه شما را مجبور می کنند و شما را از سایت های خاص 30 روز یا بیشتر ممنوع می کنند.
اما شما مجبور نیستید به چنین افراطی بروید. اتلاف وقت در محل کار یک عادت است، و عادت ها بهتر می شوند وقتی که با عادت های جدید جایگزین شوند.
همکاران می توانند منبع مهمی از حواس پرتی باشند
همکاران می توانند یک منبع عظیم حواس پرتی باشند - حتی زمانی که فردی که وقفه را انجام می دهد را دوست ندارد. مهم است که مرزها را با همکاران تعیین کنید، همانطور که برای بچه ها، سگ ها و در روابط شخصی خود انجام دهید.
اگر شما می دانید که پرسیدن کسی در حال عبور "چگونه امروز شما؟" در مورد صبح وحشتناکی خود یک خبرنامه طولانی تهیه خواهد کرد - متوقف کردن درخواست. اگر یک همکار همیشگی بپرسد که آیا میتوانید یک دقیقه وقت بگذارید و به ساعت دیگری برگردد، دفعه بعد که درخواست کنید، یک جلسه، یک تاریخ ناهار را برنامه ریزی کنید، یا یک جایگزین مانند «واقعا مسئله منابع انسانی» یا «شما باید با رئیس، همسر و غیره صحبت کنید. " - "من نه."
برای خنثی کردن همکاران باهوش و باهوش و همسایگان مکعب، سعی کنید با استفاده از گوشواره یا سر و صدا لغو / کاهش هدفون. اگر شما مجاز به گوش دادن به موسیقی در محل کار هستید - حتی بهتر است. اگر کسی به شما می گوید چرا، این یک فرصت عالی برای گفتن شما دوست ندارید گوش دادن به موسیقی های دیگر مردم، یا گوش دادن بیش از حد به مکالمات و تماس های تلفنی از دیگران.
بهترین خط برای پاسخ به همکاران مزاحم که شما را با یک بحران شخصی (یا آخرین شایعات) شما را متوقف می کنند: "من واقعا مشغول به کار هستم، اما زمانی که همه چیز آرام شود، من به شما خواهم رسید."
استخدام شخصی برای کار
شما با کسی که به آن توجه دارید مبارزه می کنید. حیوان خانگی مورد علاقه شما مریض است این تولد مادربزرگ شماست و شما فراموش کرده اید که او را حاضر کنید. شما ناهار بچه خود را فراموش کرده اید. هر کدام از حواس پرتی های شخصی شما در پشت ذهن شماست، ما همه آنها را داریم.
بهترین دفاع در برابر آوردن زندگی شخصی شما به کار، یک جرم خوب است. گاهی اوقات فناوری خود منحرف می شود (اینستاگرام و برنامه های بازی نباید مورد استفاده ترین موارد استفاده شده در گوشی شما باشند)، بلکه می تواند به شما در حفظ و نگهداری کسب و کار و زندگی شخصی کمک کند.
قرار ملاقات ها و یادآوری ها را بر روی یک دستگاه (تلفن یا رایانه خود) تنظیم کنید - نه بر روی یک تقویم کاغذ. مایکروسافت چشم انداز یکی از بسیاری از برنامه های نرم افزاری کامپیوتر است که می تواند به شما در سازماندهی ایمیل، نگه داشتن یک استاد یا چند تقویم، لیست تماس ها، و حتی یادداشت ها و ارسال یادآوری ها کمک کند.
تقویم، یادآورها، مخاطبین و غیره را با تلفن خود همگام کنید. اگر روزانه ناهار بچه خود را فراموش کنید، می توانید یک یادآوری ساده - یک بار - که هر روز تکرار می کنید تنظیم کنید. شما ممکن است کامپیوتر خود را برای کار با شما نگیرید، اما احتمال این است که تلفن همراه شما همیشه در این نزدیکی باشد.
شما همچنین می توانید به سادگی از تلفن خود برای تقویم و یادداشت های خود استفاده کنید - اما یک برنامه را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد آلارم های یادآوری را تنظیم کنید. کلیدی برای ساده سازی زندگی شما، استفاده از چندین گزینه «تنظیم و فراموش کردن آن» است. هنگامی که از عهده تکنولوژی استفاده می کنید، دستگاه های الکترونیکی شما می توانند نگرانی شما را برای شما به ارمغان بیاورند.
اگر می دانید که می خواهید یک یادآوری داشته باشید، ذهن شما آرام خواهد شد و می داند که می تواند جزئیات کمی را فراموش کند که سر و پایی شما را با حواس پرتی و نگرانی فراموشی می کند. هرچه کمتر در پیشروی ذهنتان قرار داشته باشید، بهتر است بتوانید بیشتر در مورد آنچه که در مقابل شماست، تمرکز کنید.
نکاتی برای مقابله با حواس پرتی در کار
- ایمیل و سایر اعلانهای خودکار را خاموش کنید. شما قبلا "پرواز مكرر" بوده اید - شما نیازی به یادآوری بیشتری ندارید كه پیام جدیدی در فیسبوک داشته باشید.
- تلفن خود را خاموش کنید - مخصوصا اگر مردم هر روز پیام های شخصی را ارسال کنند.
- آن را ناخوشایند برای ورود به سیستم - خروج از تمام وب سایت هایی که کار مرتبط نیست، در واقع، اگر شما به کامپیوتر نیاز ندارید، صفحه را خاموش کنید.
- میز خود را به صورت رایگان نگه دارید. هرچه دل تنگی های بصری شما با آن برخورد کنید، بیشتر احتمال دارد که از هرج و مرج در چیزهای دیگر پرهیز کنید.
- به کارگران بگویید که برای چت کردن متوقف می شوند، زمان صحبت کردن را ندارید، مگر اینکه در مورد کار باشد. اگر آنها نکته را نگرفتند، تلفن را بردارید و بگوئید "متأسفم من فقط در مورد تماس با یک مشتری بودم". وانمود کنید که شماره گیری کنید
- به جای بررسی در شبکه های اجتماعی، لیستی از چیزهایی را که می خواهید در آن روز انجام دهید، بنویسید، سپس دوست خود را به ناهار ببرید تا واقعا ارتباط اجتماعی برقرار شود.
- با تنظیم کردن یادآورها برای چیزهایی که هر روز باید انجام دهید، تا آنجا که ممکن است بر روی تکنولوژی تاکید کنید.
اگر دلیلی که شما را در کار خود پریشان می کند این است که شما خسته هستید یا به چالش کشیده نمی شوید، راه حل حتی ساده تر است: از رئیس خود بخواهید کار بیشتری انجام دهد. اکثر خوشحال خواهند شد که به آن عمل کنند.