FTE یک سنجش مفید است زیرا به تحلیلگران بودجه و مدیران پروژه کمک می کند هزینه های کار را برآورد کند. با شناخت تعداد زیادی از کارکنان تمام وقت که یک شرکت نیاز به انجام وظایف مشخص و مقدار وظایف تقریبی آنها دارد، تحلیلگران بودجه و مدیران پروژه می توانند بهتر پیش بینی های لازم برای ادامه کار شرکت یا پروژه ای را برای سال آینده را پیش بینی کنند.
استفاده از FTE ها برای اختصاص کارمندان کارمندان
سازمان ها از FTE ها برای تخصیص کارکنان در بخش ها بر اساس الزامات یا محدودیت های بودجه استفاده می کنند. مدیریت همچنین تخصیص را براساس نوع و سطح کار مورد نیاز در هر بخش اداره می کند. مدیریت با منابع انسانی کار می کند تا تعیین کند که کدام موقعیت باید تمام وقت باشد و چه مدت زمان لازم است، معمولا بر اساس توصیف شغلی است. با توجه به قوانین و سیاست هایی که سازمان ها باید پیروی کنند، آنها می توانند از طریق طبقه بندی موقعیت ها به یک یا چند راه سود مالی کسب کنند.
یک FTE معمولا، اگرچه همیشه نیست، برابر با یک شغل است . کارکنانی که بخشی از وقت دارند که یک شغل را به اشتراک می گذارند، می تواند یک FTE برابر باشد و برخی از شغل ها نیازی به FTE ندارند.
اندازه گیری در استفاده
- مجلس قانونگذاری تگزاس هر ایالت دولتی یک کلاه FTE را برای هر سال مالی اختصاص می دهد. اگر آژانس یک FTE 100 را داشته باشد، این آژانس می تواند 100 کارمند تمام وقت را استخدام کند یا می تواند برخی از شغل ها را به موقعیت های نیمه وقت تقسیم کند. اگر آژانس 10 موقعیت داشته باشد، منطقی می تواند در میان بیش از یک کارمند نیمه وقت شکسته شود، آژانس می تواند 20 نفر را در هر هفته 20 ساعت کار کند تا این 10 FTE را پر کند.
- مدیر پروژه تخمین می زند که یک تحویل عمده 50 ساعت طول می کشد تا تکمیل شود. این تحویل 1.2 لیتر FTE را به پایان رساند. مدیر پروژه می تواند کار را در این تحویل به طرق مختلف انجام دهد. فرض بر این است که کارکنان اختصاص یافته به این پروژه حداکثر 10 ساعت در هفته در این پروژه صرف می کنند، این کار یک نفر پنج هفته طول می کشد تا تکمیل شود. اگر برنامه کاری خواستار تکمیل این کار در سه هفته شود، مدیر پروژه می تواند دو نفر را برای کار بر روی این کار اختصاص دهد، هر کدام برای 25 ساعت.
- یک رئیس پلیس متوجه شده است که طی چند ماه گذشته، زمانی که آزمایشگاه جرم و جنایت برای رسیدگی به شواهد، به طور چشمگیری افزایش یافته است. سرپرستی یک مقام افسر موقتی را خالی کرده است و تأثیری که این بخش در خدمت جامعه ندارد. رئیس تصمیم می گیرد این موقعیت خالی را به عنوان یک مقام تکنسین مدارک بپذیرد ، بنابراین رئیس یکی از FTE را از بخش گشت زنی به آزمایشگاه جرم منتقل می کند.
اگر چه FTE به عنوان واحد اندازه گیری ثابت عمل می کند، شرکت ها از انعطاف پذیری زیادی در استفاده از آن برای مشاغل شخصی برخوردار می شوند، در حالی که حقوق و دستمزد تعریف شده FTE را محدود می کند.
تجزیه و تحلیل Headcount
هنگامی که یک شرکت به طور عمده کارکنان نیمه وقت کار می کند، تحلیلگران بودجه کلیه ساعتهای کار خود را بر اساس FTE تبدیل می کنند تا تعداد کارکنان تمام وقت آنها را برابر با آن پیدا کنند. آنها می توانند از این داده های تبدیل شده FTE برای چندین تجزیه و تحلیل مالی استفاده کنند، مانند مقایسه تعداد کارمندان به سود، درآمد و یا فیلم مربع در فروشگاه. تبدیل کارکنان به FTE همچنین کمک می کند زمانی که مقادیر سطح کارکنان شرکت را به سایر شرکت های مشابه در صنعت خود، به عنوان بخشی از تجزیه و تحلیل کلی صنعت خود کمک می کند.