احترام
بعضی از دلایل برای تبدیل یک انتساب معتبر هستند، اما برخی ممکن است به رئیس شما مانند شما عذر می دهند.
در زیر چندین سؤال پیش می آید که قبل از هر چیز باید از خود بپرسید. پس از آن دلایل بد و خوب برای تبدیل یک انتساب است. در نهایت، مشاوره در مورد چگونگی گفتن نه وجود دارد.
از این سؤالات خود بپرسید تا به شما کمک کند تصمیم بگیرید که آیا به رئیس خود بگویید
- من در حال حاضر در چندین تکلیف مهم کار می کنم که این زمان را برای من نگذارند؟
- آیا می توانم بعضی از کارهای دیگر خود را به کارفرمایان یا همکاران منتقل کنم تا بتوانند این تخصیص را انجام دهند؟
- آیا می توانم برخی از تکالیف دیگر خود را بر روی سوزن عقب قرار داده در حالی که من در این یکی کار می کنم؟
- آیا پذیرش این تخصیص باعث می شود من نادیده بگیرم یا توجه من به یکی دیگر از مهم را به من بدهد؟
- آیا من به طور کامل مهارت لازم برای تکمیل این تکلیف را ندارم یا می توانم به سرعت آنها را بدست آورم؟
- آیا من تنها فرد در سازمان است که دارای مهارت و زمینه برای تکمیل این تخصیص است؟
دلایل بد برای گفتن به رئیس شما نیست
رد کردن یک انتصاب از رئیس شما چیزی نیست که شما باید در مورد هوی و هوس انجام دهید.
در حالی که دلایل ذکر شده در اینجا ممکن است برای شما مهم باشد، آنها احتمالا برای رئیس شما مناسب نیستند.
- این پروژه به نظر خیلی دشوار است : اگر مهارتهای لازم برای کار بر روی یک تکلیف داشته باشید، اما احساس میکنید تلاش بیشتری نسبت به اینکه شما ترجیح میدهید انجام دهید، تبدیل آن به شما ضعیف است.
- این بخشی از شرح شغل من نیست : تا زمانی که بتوانید کار را انجام دهید، باید مایل به خارج از شرح شغل خود باشید.
- من در وسط برنامه ریزی عروسی من (و یا یک رویداد شخصی دیگر): یک رویداد در زندگی شخصی شما هرگز نباید بیش از هر چیز که بخشی از کار شما است.
دلیل خوبی برای گفتن به رئیس شما نیست
اگرچه قبل از اینکه شما آن را رها کنید باید یک معاینه دقیق تلقی کنید، اگر رئیس شما نسبتا منطقی باشد، باید این موارد را درک کنید:
- هنگامی که شما برنامه ای را برای تکمیل تکالیف در اختیارتان قرار می دهید و متوجه می شوید که روز به اندازه کافی برای دیدار با مهلت تعیین نشده است، باید صحبت کنید.
- اگر شما باید تمام کارهای دیگر خود را برای تکمیل پروژه نادیده بگیرید، باید به رئیس خود بگویید. او ممکن است تصمیم بگیرد که بقیه بار شما را روشن کند تا بتوانید در این تخصیص کار کنید.
- شما مجبور نیستید که پروژه را رها کنید، زمانی که مهارتهای لازم برای موفقیت در کار را نداشته باشید.
چگونه می گویند نه به رئیس شما
آمادگی خود را برای توضیح کامل دلایل خود برای عدم پذیرش یک وظیفه آماده کنید. آن را به روشنی روشن کنید که تفکر جدی به آن داده اید. بیش از حد طول بکشد تا رئیس خود تصمیم خود را بپذیرد. او برای اخذ کار به شخص دیگری احتیاج دارد. اگر واجد شرایط کار بر روی یک پروژه هستید اما بیش از حد برای انجام کارهای دیگر، رئیس شما ممکن است تصمیم بگیرد که به شما کمک کند تا مجوز های دیگر خود را به دیگران منتقل کنید.
- اگر دلیل شما برای گفتن نه به رئیس شما این است که شما وقت کافی برای کار در پروژه نداشته باشید، آماده ارائه لیستی از پروژه های دیگر که مسئولیت آن هستید را آماده کنید. ممکن است او حتی به یاد نیاورد که آنها را به شما اختصاص دهد یا اینکه دیگران را از آنها مطلع نکنید.
- اگر فکر می کنید کار دیگری که از انجام وظیفه اضافی رنج می برد، این را به رئیس خود توضیح دهید. او صادقانه و ناتوانی خود را در مورد پروژه های دیگر خود نادیده می گیرد.
- اگر مهارت های لازم برای تکمیل این تکلیف ندارید، این را به رئیس خود بسپارید. بدتر می شود وانمود کرد که می توانید کاری را انجام دهید که نمی توانید انجام دهید. از او بخواهید که پروژه های آینده به این مهارت ها نیاز دارند. اگر پاسخ او "بله" باشد، بگذار او را بشناسد که بهترین کار را برای بدست آوردن آنها انجام خواهد داد. این شرکت ممکن است مایل باشد برای آموزش شما هزینه کند.