این مقامات ارتباطات اطلاعات را در حال جریان می اندازند
این مقامات ارتباطات تمایل دارند در سطح بالایی از یک سازمان، در تمام سطوح دولت کار کنند. تقسیمات درون سازمان های دولتی مانند ادارات پلیس و آتش نشانی ممکن است افسران اطلاعات عمومی خود را متمایز از کسانی که به بقیه آژانس خدمت می کنند.
این مأموریت ها برای اطمینان از اینکه هر گونه اظهارات به مطبوعات و دستورالعمل های آژانس عمومی پیروی می کند، دقیق هستند و با سیاست یا قوانین رسمی مطابقت دارند.
چگونه افسران اطلاعات عمومی کار می کنند
سازمان های دولتی فدرال، ایالتی و محلی اطلاعات بحرانی دارند که باید به عموم مردم دسترسی پیدا کنند. آنها اطلاعات را از طريق استراتژی های مختلف پخش می کنند.
بیشتر برنامه های ارتباطی شامل استفاده از رسانه های خبری، از طریق کنفرانس های مطبوعاتی و یا مطبوعات است. با اطلاع رسانی به مطبوعات، افسران اطلاعات عمومی از شبکه های توزیع رسانه ها استفاده می کنند.
حرفه ای به عنوان یک افسر اطلاعات عمومی اغلب استرس زا است، اما با استرس هیجان می آید. افسران اطلاعات عمومی در طول بحران در معرض خطر هستند. از آنجا که آنها اغلب با خبرنگاران کار می کنند، افسران اطلاعات عمومی گاهی اوقات تنش دوره های خبرنگاران را احساس می کنند.
چگونه افسران اطلاعات عمومی استخدام می شوند
مدیران استخدام به دنبال نامزدهای افسر اطلاعات عمومی هستند که مهارتهای میان فردی، سازمانی، حل مسئله، تحقیق، صحبت کردن و نوشتن را دارند. افسران اطلاعات عمومی از طریق پروسه های استخدام دولت عادی انتخاب می شوند.
علاوه بر مدیر مستقیم موقعیت، یک پنل مصاحبه ممکن است مدیران را شامل شود، زیرا شخص انتخاب شده برای پر کردن موقعیت، با مدیران کار تحت شرایط استرسزا کار خواهد کرد.
برای سازمان هایی که کارکنان اطلاعات عمومی خود را به طور منظم در مقابل دوربین های تلویزیونی قرار می دهند، این سازمان ها ممکن است نوعی شبیه سازی دوربین را در نظر بگیرند تا ببینند که چگونه کاندیداها به فشار پاسخ دادن به سوالات پاسخ می دهند.
وظایف کلیدی افسران اطلاعات عمومی
افسر اطلاعات عمومی اغلب در صورت عدم وجود یک رهبر انتخابی در مرحله، چهره این سازمان است. حتی زمانی که یک نماینده منتخب در مقابل دوربین قرار دارد، افسر اطلاعات عمومی پشت صحنه سخنرانی های نوشتاری، جمع آوری اطلاعات و همکاری با مقامات دیگر کار می کند تا برنامه ای را که سازمان بعدا انجام می دهد و نحوه برخورد با اطلاعات انجام دهد، کار می کند.
افسران اطلاعات عمومی زمان زیادی را صرف کار با رسانه ها می کنند. آنها خبرهای مطبوعاتی را امیدوار می کنند که رسانه ها آنها را به عنوان آنها منتشر کنند یا از آنها به عنوان نقطه پریدن برای تحقیق در مورد داستان استفاده کنند. افسران اطلاعات عمومی اغلب تماس های تلفنی و ایمیل از خبرنگاران را درخواست می کنند تا در مورد مطالب مطبوعاتی روشن یا گسترش دهند.
آموزش مورد نیاز برای افسران اطلاعات عمومی
مدرک لیسانس از یک کالج معتبر برای اکثر مشاغل افسر عمومی اطلاعات مورد نیاز است. افسران اطلاعات عمومی معمولا دارای دوره هایی در روزنامه نگاری، ارتباطات، روابط عمومی، انگلیسی یا کسب و کار هستند.
برای موقعیت هایی که گروهی از افسران اطلاعات عمومی را نظارت می کنند، چندین سال تجربه نیز در روابط عمومی عمومی و یا یکی دیگر از افسران اطلاعات عمومی مورد نیاز است.