چگونگی نوشتن یک نامه درخواست جلسه
بهترین راه برای درخواست جلسه چیست؟ مهم است که به وضوح توضیح دهید که چه کسی هستید (اگر شخص خوبی نداشته باشید)، در نامه های خود و پیام های ایمیل، چگونه به شما فرستاده شده و آنچه شما دنبال آن هستید. در زیر چند نکته برای چگونگی نوشتن یک نامه با درخواست یک نشست اطلاعاتی ارائه شده است:
- خودتان را معرفی کنید. همیشه مهم است نامه ای را شروع کنید که درخواست یک جلسه را با خلاصه ای از چگونگی شناختن فرد بدست آورید. اگر شما هم اکنون دوستان یا همکارانتان هستید، نیازی به معرفی طولانی ندارید. با این حال، اگر شخص را به خوبی نفهمید، به او یادآوری کنید که چگونه با او ملاقات کردید یا اینکه چگونه از او شنیده اید. اگر یک دوست یا همکار مشترک شما را در تماس قرار دهید، نام او را در بند اول نامه ذکر کنید.
- مهارت ها و تجربیات خود را به طور خلاصه شرح دهید. تجربه و مهارت های خود را در رابطه با صنعت خود توضیح دهید. شما می خواهید نشان دهنده دریافت کننده ای است که شما در مورد حرفه ای خود جدی هستید. با این حال، شما همچنین می خواهید این بخش را مختصر نگه دارید. اگر خواننده مایل به دیدن بیشتر باشد، ممکن است رزومه خود را برای ارجاع در نظر بگیرید.
- توضیح دهید که دنبالش هستید بیانیه ای مؤدبانه اما بیهوده ای را بیان می کنید که از شما می پرسد. آیا شما مایل به ملاقات برای بحث در مورد صنعت به طور کلی؟ آیا مشاوره ای در مورد پروپوزال خود دارید؟ آیا در مورد این شرکت سوالی دارید؟ با این حال، نمی گویم که می خواهید در پیدا کردن یک شغل کمک کنید، مگر اینکه یک نامه هماهنگ تماس با سرد باشد. هدف این نامه، کسب اطلاعات بیشتر در مورد صنعت شما و نحوه بهبود مهارت های خود و یا جستجوی شغلی شما است.
- آن را کوتاه و حرفه ای نگه دارید. بیش از حد طول بکشید - نامه را به یک صفحه یا کمتر نگه دارید. این فرد احتمالا بسیار مشغول است و زمان خواندن نامه طولانی ندارد. با این حال، هنوز هم می خواهید زبان خود را مودب و حرفه ای کنید. حتما قبل از فرستادن نامه خود را اصلاح کنید. نامه خود را در فرمت تجارت نامه مناسب بنویسید. مثالهای زیر را برای مثال ببینید.
نامه های نمونه درخواست یک نشست اطلاعاتی
مثال 1
مثال زیر از یک نامه درخواست یک جلسه برای دریافت مشاوره شغلی است. در این مثال، نویسنده نامه در حال حاضر دارای سالها تجربه است. نویسنده برای دستیابی به یک بینش و پیشنهادات، یک عضو موفق از صنعت خود است.
نام مخاطب
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
تاریخ
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی، نام خانوادگی،
برای 10 سال گذشته من حرفه ای خود را از طریق رویدادهای خبری، مصاحبه ها و تحقیقات وب دنبال کرده ام. تعهد شما به رسانه ها و درک شما از نقش مهم روزنامه نگاران در بزرگراه اطلاعات سریع در حال حاضر، همراه با اعتقاد شما به قدرت مطبوعات، نمونه ای است. علاوه بر این، می دانم شما یک دانشجوی در کلمبیا با جان اسمیت، استاد روزنامه نگاری من در ایالت میسوری بودید.
من افتخار توانایی های روزنامه نگاری خود را در سه نشریه منتشر کردم. وقتی که من کالج را ترک کردم، بلافاصله برای روزنامه شهر کوچک شهر کار کردم و همه جنبه های دریافت مقاله به مردم را به موقع آموختم. سپس من به مدیر منطقه ای برای یک شرکت رسانه ای متشکل از روزنامه های کوچک و متوسط در غرب میانه منتقل شدم. در موقعیت فعلیم، من یکی از بزرگترین روزنامه های جنوب غربی را به عنوان خبرنگار اصلی اداره می کنم.
من به شدت از فرصتی برای دیدار با شما برخوردار می کنم تا بینش شما و پیشنهادات خود را در مورد اینکه آیا مهارت ها و توانایی های من در زمینه روزنامه نگاری بیشترین ارزش را دارد، نه تنها روزنامه ها بلکه رسانه های دیگر نیز قدردانی می کنم.
هفته های 15 تا 19 مارس، من در نیویورک سیتی هستم. من می خواهم از شما بازدید کنم و بازخورد خود را در مورد توانایی نوشتن من همراه با پیشنهادات در مورد اینکه در آن مهارت های من از نظر شما بالاترین ارزش است.
من نمونه ای از کارم را دارم که با من همراه خواهم بود.
از شما بخاطر وقتی که گذاشتید بسیار متشکریم. من از دفتر شما برای تنظیم زمان مناسب استفاده خواهم کرد. من منتظر ملاقات شما هستم
خالصانه،
امضای شما (نامه کتبی)
نام تایپ شده شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
مثال 2
مثال زیر نامه درخواست یک جلسه است. این نامه شامل صلاحیت و تجربه نویسنده، دلیل نوشتن و همچنین درخواست یک قرار ملاقات است.
میکائیل آبی
1234 Peachtree Road
آتلانتا، GA 30329
خانم اپینا ابوینا
مدیر اجرایی
مرکز حمایت از برنامه ملی مرگ و میر کودکان و نوزادان
1234 نظارت راه
آتلانتا، GA 30344
23 ژانویه، 20XX
خانم جووین عزیز:
Buster براون، سرپرست کنونی من در بخش اپیدمیولوژی و نظارت CDC، برنامه ملی ایمن سازی، پیشنهاد کرد که با شما تماس بگیرم تا در مورد مرکز ملی حمایت از کودکان SIDS و نوزادان بیشتر بدانید. من ماه دسامبر مدرک بهداشت عمومی دانشگاه شگفت انگیز خود را از مدرک بهداشت عمومی دریافت می کنم و تجربه بسیار خوبی در سلامت مادران و کودکان دارد. امید من این است که اطلاعات بیشتری در مورد سازمان شما در اختیار شما قرار گیرد تا از طریق اینترنت یا نشریات تولید شده توسط مرکز در دسترس باشد.
من در ماه آینده برنامه ای برای سفر به بالتیمور امیدوار میکنم و امیدوارم در زمان مناسب برای ملاقات با من در زمانیکه در شهر هستم حضور داشته باشم. همانطور که مطمئن هستم شما بسیار مشغول هستید، من برخی از اطلاعات انتخاب شده در مورد مهارت و تجربه من برای اطلاعات خود را ارائه کرده ام.
نکات برجسته Qualifications
- توانایی های پروتکل تحلیلی و تحقیق بالا شامل: مدل سازی ریاضی، جمع آوری داده ها و توانایی های سازمانی
- شناخت وضعیت اجتماعی-اقتصادی و مسائل مربوط به نژاد / قومیت مربوط به سلامت عمومی
- حل کننده مشکل خلاق و بازیکن تیم موثر
- مهارت های رایانه شامل SAS، EpiInfo، SUDAAN، MINITAB، Freelance Graphics، Paradox است
تجربه من شامل کار برای اداره بهداشت مادر و کودک، وزارت بهداشت نیویورک در حال حاضر است. به عنوان یک کارآموز، در حالی که تجزیه و تحلیل داده ها برای ارزیابی نیازهای جامعه برای وزارت بهداشت و توسعه برنامه های اجتماعی، من در مورد SIDS بسیار مورد سوء استفاده قرار گرفتم. در حال حاضر، من یک مامور ASPH / CDC / ATSDR برای ایمنی و توسعه واکسن در CDC هستم. در این موقعیت، من هماهنگ کردن پروتکل های پیگیری استاندارد، و نیز ارزیابی شاخص های وضعیت اجتماعی-اقتصادی در پروژه Datalink ایمنی واکسن را ارزیابی می کنم.
پس از فارغ التحصیلی، من امیدوارم که بتوانم از این و دیگر مهارت ها برای کار در زمینه بهداشت مادران و کودکان استفاده کنم. امیدوارم که شما یا یکی از اعضای خود بتوانید مدت زمان زیادی را صرف بحث در مورد برنامه های خود و ابتکارات جدید و هیجان انگیز کنید. من هفته ی 1 فوریه با شما تماس خواهم گرفت تا سعی در برگزاری نشست داشته باشم.
خالصانه،
میکائیل آبی
ادامه مطلب: پس از یک جلسه اطلاعاتی چه باید کرد؟ چگونه یک مصاحبه اطلاعاتی بنویسید متشکرم