آنچه را که باید در برنامه سفر تور خود قرار دهید
برنامه سفر باید تمام اطلاعات مورد نیاز شما را در مورد نشان می دهد شما، محل اقامت و بیشتر، همه در یک مکان مناسب است. اما اگر مطمئن نیستید که چگونه با هم قرار بگیرید، چه؟ این الگو کمک خواهد کرد.
اول، چند مورد احتمالی: شما می توانید برنامه سفر خود را به هر حال که مناسب می کنید بنویسید - این به سادگی یک راهنما برای نوع اطلاعاتی است که باید شامل کنید.
همچنین، تور بزرگتر از لحاظ بودجه، طول و پرسنل، پیچیده تر برنامه سفر می شود. مثال اینجا بیشتر مربوط به تورهای کوچکتر، غیره / DIY است.
الگو برای برنامه سفر کنسرت شما
خوب، سپس در اینجا تور برنامه سفر شما قالب است:
- تاریخ و شهر - در بالای صفحه، تاریخ و شهر را برای آن روز قرار دهید.
- نام محل برگزاری، آدرس و شماره تلفن - این خود توضیحی است، اما این منطقی است که این اطلاعات را حفظ کند.
- سازمان دهنده / محل برگزاری تماس با شخص - چه کسی این نمایش را تبلیغ می کند ؟ نام، شماره تلفن و آدرس ایمیل را برای مراجعه بعدی وارد کنید.
- تماس برای سایر اعمال - اگر می توانید، شامل مخاطبین برای سایر اعمال در لایحه.
- تعهدات مطبوعات - آیا شما برای مصاحبه / جلسات رادیویی انتظار می رود؟ آیا مصاحبه تلفنی برنامه ریزی شده است؟ شامل زمان، مکان، و مخاطبین و هر گونه اطلاعات دیگر که ممکن است اعمال شود.
- نمایش جزئیات - Load-in ، checkcheck ، door، stage و finish times. همچنین شامل مواردی هستند که شما در لایحه و نام دیگر اعمال قرار می گیرید.
- هزینه برای نمایش - هزینه توافق شده برای نمایش چیست؟ چه کسی موافقت کرد؟ آیا قراردادی وجود دارد؟ همه این اطلاعات را شامل شود.
- اطلاعات اقامت - کجا ماندید؟ شامل نام، آدرس، شماره تلفن، و شماره رزرو (فرض کنید شما توهم نیست). همچنین شامل دستورالعمل ها از محل، میزان اتاق، تعداد اتاق ها و / یا اطلاعات در مورد اینکه آیا اتاق توسط promoter ارائه شده است.
- اطلاعات اضافی - در اینجا، هر جزئیات خاصی را برای این نمایش قرار دهید. آیا شما یک کیت درام با بازکنان به اشتراک می گذارید؟ آیا پروموتر غذا را تهیه می کند ؟ آیا هزینه مسکن برای فروش کالا وجود دارد؟ چند نفر از لیست مهمانها دارای لیست شما هستند؟ هر کسی که مهم است انتظار دارد در نمایش باشد؟ اطمینان حاصل کنید که همه این اطلاعات کوچک مربوطه در اینجا قرار دارند.
- بعدا چی؟ - فردا کجا میروی؟ چه مدت طول می کشد تا آنجا بیافتد و چه زمانی باید همه در وان؟ فراموش نکنید که برای هر گونه تعهد مطبوعاتی که برای راندن در شهر نیاز دارید، حساب کنید.
این یک ایده خوب برای همه در تور است تا یک کپی از برنامه سفر تور داشته باشد و برای اینکه یک صفحه اصلی باشد که شامل تلفن های همراه برای هر کس دیگری در تور باشد، و همچنین اطلاعاتی درباره هر pds که باید هر کسی انتظار داشته باشد.
شما همچنین باید کل تور را با مسیرهای کامل رانندگی نقشه برداری کنید. شما می توانید تصمیم بگیرید که آیا همه نیاز به یک کپی از تمام دستورالعمل ها دارند یا اینکه فقط برای راننده این اطلاعات را داشته باشند، اما باید زمان سفر در برنامه سفر همه را شامل شود.