نکات اخلاقی برای معرفی مردان و زنان تجاری

قوانین کسب و کار قوانین برای معرفی افراد در یک محیط تجاری بسیار متفاوت از آداب و رسوم قابل قبول معرفی شخصی در یک محیط اجتماعی نیست. متاسفانه، مقررات معرفی ساده و ساده نیست، زیرا ممکن است کسی فکر کند، و اولین کسی که معرفی می کند مهم است.

برای مثال، در اکثر تنظیمات اجتماعی در ایالات متحده (و در حقیقت، در سراسر جهان) هنوز هم عادت دارد و ترجیح داده می شود زنان برای مردان معرفی شوند (به جای اینکه مردان به زنان معرفی شوند).

اما همانطور که زنان در دستیابی به برابری بیشتر، این قانون در حال تغییر است، به ویژه در دنیای کسب و کار ایالات متحده.

شرایطی که قوانین مقررات اجتماعی و تجاری در آن قرار دارند

در هر دو شرایط تجاری و اجتماعی، همیشه باید معرفی کنید:

به عبارت دیگر، به عنوان یک نمایش از احترام، معرفی کسانی را از وضعیت پایین تر به کسانی که از وضعیت بالاتر است، آیا این به معنای وضعیت اجتماعی و یا حرفه ای است. به نظر می رسد این پروتکل برای معرفی افراد همچنان باقیمانده و ناعادلانه در ایالات متحده و بسیاری از کشورهای دیگر قابل قبول (و اغلب انتظار می رود) در نظر گرفته شود.

تفاوتها بر اساس رفتارهای تبعیض آمیز شاخص های وضعیت نیستند

مهم است که توجه داشته باشید که در هیچ شرایطی نباید از مقررات مقرر برای تعریف افراد نژاد، رنگ، مذهب یا اولویت جنسی بعنوان کسی که دارای وضعیت پایین تر است استفاده کنید.

برای انجام این کار، صرفا نامناسب و تبعیض آمیز خواهد بود.

هدف "معرفی" طراحی شده است نشان دادن احترام به نظم اجتماعی احتمالی براساس موقعیت یا دستاورد و نادیده گرفتن یا "طبقه بندی کردن" افراد دیگر به عنوان نادیده گرفتن.

پروتکل اجتماعی برای معرفی افراد در یک وضعیت تجاری

در یک محیط کاری، همیشه مردم را با دادن عنوان و نام کامل خود به مردم معرفی کنید و سپس با یک قطعه اطلاعات مختصر و جالب یا مرتبط در مورد افرادی که معرفی می کنید را دنبال کنید.

برای مثال، هنگام معرفی Sally Rider، یکی از مدیران تبلیغات و بازاریابی، به دکتر جنیفر ویلکینز، یک مشتری کسب و کار، Sally را (یک کارمند وابسته) به کارشناس ارشد (در این مورد مشتری) معرفی می کند:

"دکتر جنکینز، این است که Sally Rider، مدیر تبلیغات ما و بازاریابی ما است که شخصا حساب خود را با ما در اختیار ما قرار خواهد داد. Sally، این دکتر جنیفر ویلکینز است. او رئیس بخش آموزش زنان در موسسه پیشرفته زنان تجارت است. ویلکینز علاقه مند به راه های جدید برای فروش برنامه های آموزشی خود برای زنان است. "

اگر شخصی که شما معرفی می کنید دارای عنوان نیست، شما عنوان خود را نمی دانید، یا به نظر می رسد بسیار رسمی برای یک محیط خاص، شما می توانید نام خود را برای اولین بار ارائه، اما هنوز هم با اطلاعات در مورد آنچه که او انجام می شود.

چگونه به مقدمه پاسخ دهیم

هنگامی که کسی به شما معرفی شده است، پاسخ شما باید واقعی، کوتاه و ساده باشد. شما همچنین باید نام فرد را در پایان تبریک خود تکرار کنید.

تکرار نام فردی که شما فقط معرفی کردید به دو هدف اهمیت می دهید: این نشان دهنده احترام مودبانه است و به شما کمک می کند تا نام فرد را به خاطر داشته باشید. شما همچنین می توانید یک نظر مختصر در مورد شخص (نه در مورد خودتان) اضافه کنید:

مثلا:

چگونه برای پاسخگویی به مقدمه اگر شما کسی را نمی دانید عنوان

اگر کسی بدون اشاره به عنوان خود (به عنوان مثال، دکتر، آقای، خانم، خانم، و غیره) به شما معرفی شود، شما باید از برخی از عبارات عام در پاسخ خود استفاده کنید. پاسخ شما باید به خاطر داشته باشید که چرا شما معرفی می کنید. آیا مقدمه حسن نیت ارائه دهنده خدمات اجتماعی است یا قصد دارد شما را به هدف ایجاد یک رابطه جدید متصل کند؟

در اغلب موارد، معرفی به عنوان حسن نیت اجتماعی، پاسخ رسمی بیشتری را (با استفاده از عناوین و نام خانوادگی) تقاضای رسمی می کند، در حالیکه مقالات برای ایجاد روابط تجاری بین افراد با موقعیت برابر می توانند به طور کلی بیشتر آرام باشند.

به عنوان مثال، اگر شما به کسی که ممکن است کار کنید یا با آن همکاری کنید یا کسی که دارای موقعیت اجتماعی یا حرفه ای است، می توانید از نام خود در پاسخ خود استفاده کنید: "لذت بردن از شما، مارگارت" است.

اگر شما به یک رئیس بالقوه جدید یا فردی که ارشد شما باشد، معرفی می شود، رسمیتر و عنوان خود را اضافه کنید: "خوشحالم که با خانم دیکسون ملاقات کنید".

اگر در شک و یا مقدمه به عنوان حسن نیت ارائه می شود و یا بسیار رسمی همیشه یک عنوان اضافه کنید. این احترام را نشان می دهد و به فردی که معرفی می شود، اجازه می دهد تا تصمیم بگیرد که آیا آنها می خواهند بر اساس نام شما با شما باشند یا نه.

چگونه به صورت رسمی به مردان تجاری معرفی می شود

نگران نباشید "آقای" را در مقابل نام خانوادگی خود اضافه کنید. به عنوان مثال، اگر جان اسمیت به شما معرفی شود، ممکن است واکنش قابل قبول باشد: "این افتخار است برای دیدار با شما، آقای اسمیت".

چگونه به رسمیت شناختن زنان تجاری می پردازیم

اگر وضعیت خانوار یا عنوان یک زن را نمی دانید، همیشه با "خانم" صحبت کنید. اشتباه استفاده از "خانم" برخی از زنان را مقصر می داند، در حالی که خواستن زن "خانم" (حتی زمانی که به اشتباه استفاده می شود) تقریبا به عنوان توهین آمیز نیست.

هرگز زن را به عنوان " خانم" نگویید، مگر اینکه او به طور خاص به عنوان "خانم" معرفی شده باشد.