بررسی ایمیل در حالی که در تعطیلات

آیا ایمیل را در تعطیلات چک کنید؟ اگر انجام دهید، شما تنها نیستید نظرسنجی ها گزارش می دهند که بیش از نیمی از کارکنان ایمیل را در حالی که در تعطیلات هستند بررسی می کنند.

سوال بزرگتر این است که آیا شما باید وقت خود را برای چک کردن ایمیل خود در حالی که در تعطیلات هستید یا در غیر این صورت کار نمی کنید. اگر شما انجام دهید، تعطیلات می تواند به عنوان یک "تمرین" تبدیل شود، زمانی که شما در پیام های ایمیل که نیاز به پاسخ دارند، غلبه می کنید.

بررسی ایمیل در حالی که در تعطیلات

در زمانی که شما نباید قرار است دو مکتب فکری در مورد موضوع کار وجود داشته باشد.

اولا می گوید مهم است که تعطیلات دقیقا همین باشد. هیچ کار، ارتباطات مرتبط با کار، ایمیل، تلفن و غیره. دوم می گوید: اگر گاه گاه ایمیل را بررسی می کنید، قادر خواهید بود که در مورد آنچه که در محل کار اتفاق می افتد باقی بمانید، می توانید با هر شرایطی که نمی توانید صبر کنید و بعد از برگشتن به کار، یک صندوق پستی کامل نداشته باشید.

چه کارفرمایان انتظار دارند

مسئله دیگری انتظارات کارفرمایان است. بسیاری از کارفرمایان انتظار دارند که کارکنان متصل شوند و حداقل یک بار در یک زمان ثبت نام کنند - حتی زمانی که از ساعت باقی مانده اند.

در حقیقت، من به کسی که به تازگی صحبت کرده بود گفت که رئیس او گفته است که او باید ایمیل خود را در حالی که دور بود و دفعه بعد ایده خوبی بود که لپ تاپ خود را با او و یا ورود به سیستم از طریق تلفن خود را. اگر شما مطمئن نیستید، با رئیس خود چک کنید زمانی که از زمان خسته شده اید .

برای من، خیلی راحت تر از همیشه برای ارتباط با صدها پیام ایمیل پس از برگشتن، راحت تر است.

برای دیگران، بهتر است آنها را نادیده بگیرند و بعد از برگشتن آنها را به صورت دسته ای کنار بگذارند.

صرف نظر از آنچه شما تصمیم می گیرید در مورد متوقف شدن متصل در حالی که شما دور هستید، مهم است که هر دو شما و سرپرست شما در مورد فعالیت های مربوط به کار شما در صورت انجام این کار روشن هستند. همچنین مهم است که از آنچه که تصمیم می گیرید پیروی کنید.

در صورتی که مطمئن نیستید که دسترسی به اینترنت دارید یا نمیخواهید از تعطیلاتتان لذت ببرید قطعا نمیتوانید در مورد آن مطمئن شوید. بدتر از آن است که رئیس شما فکر می کند شما چک می کنید و بعد این کار را انجام ندهید تا به او بگویید که شما ثبت نام نمی کنید.

نقش خود را در شرکت، مسئولیت های خود، جوانب مثبت و منفی در ارتباط با دفتر خود در نظر بگیرید، و این که چگونه تصمیم شما بر روی چگونگی شرکت شما تاثیر می گذارد، نقش خود را در نظر بگیرید. اگر این کار معمول برای کارکنان در ارتباط با شماست، ممکن است بخواهید تنها کسی نیست که انتخاب کند. صرف نظر از اینکه چگونه تصمیم بگیرید از تعطیلات خود لذت ببرید، در اینجا چند نکته در مورد بهترین راه برای رسیدگی به ایمیل خود را در حالی که شما دور هستند.

با سرپرست خود صحبت کنید

پیش از خارج شدن از دفتر و خارج از شهر، برنامه های تعطیلات خود را با سرپرست خود در نظر بگیرید، بنابراین شما هر دو در مورد آنچه که انتظار می رود روشن شده و در حالی که شما در حال بررسی است.

فقط بگو نه

اگر به جایی بروید که در آن اینترنت دسترسی به اینترنت را دارد، اگر مسافرت بین المللی دارید، یا به عنوان مثال برای ماه عسل یا تعطیلات دیگری که مهم است که از کار خود بکاهید، خوب است که بگوئید شما نمی روید در دسترس باشد به این ترتیب، شرکت می تواند در حین دور بودن برنامه را پوشش دهد.

برنامه ریزی ایمیل چک

هنگامی که تصمیم می گیرید ایمیل خود را چک کنید، آن را تمام روز در تلفن خود بررسی نکنید. برنامه ریزی برای صرف وقت کمی هر روز - یا صبح زود یا در شب - برای گرفتن. ایمیل خود را یک بار در روز بررسی کنید و بقیه وقت آن را نادیده بگیرید یا در نهایت تعطیلات را تمام کنید. اطمینان حاصل کنید که سرپرست شما می داند و از برنامه شما حمایت می کند.

تنظیمات خارج از دفتر تعطیلات خودکار پاسخ

در نظر بگیرید که پیام خودکار پاسخ خودکار را تنظیم کنید. به این ترتیب افرادی که به شما ایمیل می دهند، متوجه می شوند که شما دور هستید و انتظار پاسخ سریع را نخواهید داشت. جیمیل استراتژیک می تواند به پیامهایی که میخواهید پاسخ دهید پاسخ دهید.

پیغام های خود را از بین ببرید

پیام های ایمیل خود را از دست ندهید، ناخواسته را حذف کنید، فقط به کسانی که نیاز به یک پاسخ فوری دارند پاسخ دهید و بقیه را پس از بازگشت خود نگه دارید. در اینجا راهنمایی برای گرفتن ایمیل خود را تحت کنترل است.

احساس گناه نکن

اگر تصميم بگيريد که در واقع تعطيلات را در نظر داشته باشيد و با اداره آن را بررسي نکني، احساس گناهي نخواهيد کرد. بعد از همه شما قرار است در تعطیلات و قطع ارتباط باشید. اگر کار تمام روز را تمام کنید، تعطیل نیست.

مهم ترین تعادل چیست و بهترین چیز برای شما چیست؟ شما باید با خودتان، مدیر خود و خانواده تان صادق باشید و در مورد چه چیزی انتظار دارید که در طول تعطیلات از شما انتظار داشته باشد. من می توانم بیشتر از من لذت ببرم اگر من باقی بمانم، حتی اگر فقط یک بار چک کردن سریع یکبار در روز باشد. برای افراد دیگر، مهم است که خرابی واقعی را از کار بگذرانید و به طور کامل از دفتر خارج شوید، در حالی که در تعطیلات هستند.

پیشنهادی برای خواندن: نکاتی برای کار از راه دور در حالی که سفر | نکات ایمیل برای زمانی که شغل شغل دارید