این تبلیغکنندگان را قانع می کند که تبلیغاتشان در حقیقت اجرا می شود، و برآورده کردن الزامات قرارداد است. این نوع از بیمه برای تبلیغ کنندگان است، بنابراین آنها می دانند که آنها چه چیزی را پرداخت کرده اند.
POPs چگونه توسعه می یابد؟
هنگامی که آگهی پخش می شود، POP حاوی تاریخ، زمان و ایستگاه است. این معمولا شامل تصاویر یا کلیپ هایی از نحوه نمایش در هوا می شود. در رادیو، کلیپ های صوتی به جای آن ضبط می شوند. برای تبلیغات چاپی ، معمولا یک برگ پاره از نشریه برای نشان دادن زمانی که اجرا می شود. در زمینه رو به رشد تبلیغات دیجیتالی ، استاندارد صنعت برای اثبات وب سایت وجود ندارد. برخی از تبلیغکنندگان هیچ POP دریافت نمی کنند؛ دیگران تصاویری از تبلیغات بنر و چهره های هفتگی دریافت می کنند. بعضی ها می خواهند خود سایت ها را بررسی کنند.
چه کسی POPs را با هم قرار می دهد؟
رسانه های تبلیغاتی بزرگتر اغلب دارای مدرک کارشناسان عملکرد در کارکنان هستند. آنها معمولا تعداد مشخصی از مشتریان را برای پیگیری اختصاص می دهند. آنها مسئول هستند:
- بررسی عکس های کمپین های تبلیغاتی و گزارش هر گونه اختلاف یا خطا
- ایجاد گزارش های انطباق برای ارسال به مشتریان، یا با استفاده از پاورپوینت و یا یک برنامه به طور خاص برای ایجاد اثبات گزارش عملکرد
- اطمینان حاصل کنید که کمپین ها با تمام شرایط قرارداد و استانداردهای مشتری موافقند
- ارتباطات با ادارات دیگر برای دریافت عکس ها، ورق های اشک آور، نمونه های صوتی از کلیپ های ویدئویی از هر قرار دادن تبلیغات
- بهروزرسانیهای وضعیت را به مشتریان ارائه می دهد، از قبیل اینکه تا چه حد از این قرارداد تا کنون برآورده شده است
- برای جمع آوری نتایج از کمپین های تبلیغاتی، مانند تعداد کلیک های تبلیغی یا افزایش ترافیک وب، با بخش داده یا تحقیق کار می کند
- با مدیران حساب کار می کند برای جمع آوری و گزارش داده ها برای ایجاد پیشنهادات
- مدیریت اطلاعات مشتری و راهنمایی های نام تجاری
در رسانه های کوچکتر، اثبات موقعیت متخصص عملکرد معمولا با نقش های دیگر، مانند مدیر حساب و یا دستیار بازاریابی همراه است.
نسخه الکترونیکی به جای کپی سخت
در سال های گذشته، اثبات گزارش های عملکرد تنها در قالب نسخه کپی بود. آنها اغلب کتابهای ضخیم و یا دسته های کاغذی با ورق های اشک آور و دیسک های صوتی از نشریات و رسانه ها بودند. این ممکن است برای مشتریانی که به دنبال اطمینان هستند نیازهای خود را برآورده می کنند و برای آنها هزینه های خود را دریافت می کنند، بسیار دشوار است.
در سال های اخیر، مدرک کپی مدرک گزارش عملکرد دیگر معمول نیست. اکثر شرکت ها تغییرات را به نسخه های دیجیتال تبدیل کرده اند و از دسترسی آنلاین و ابر به اشتراک گذاری گزارش های رسانه ای و پیوند دادن به تبلیغات به عنوان آنها ارسال شده است. این روند را به طور قابل توجهی برای هر دو تبلیغ کننده و رسانه ها یا سازمان ها آسان می کند؛ چرا که همه چیز را می توان دیجیتال و ویرایش کرد، بدون نیاز به نگرانی در مورد پست کردن گزارش های کامل شده و یا شمع سازی از کاغذکاری. شرکت های جدید برای پاسخگویی به این تقاضای رو به رشد، ارائه شده اند که نشان دهنده پویای خدمات ایجاد یك كارآفرینی است كه در آن رسانه ها می توانند به سرعت و به آسانی گزارش های بصری جذاب ایجاد كنند.